Un ordinateur pour KSeF ne doit pas nécessairement coûter une fortune
Comme il sied à un projet qui implique des changements majeurs affectant l’ensemble du pays, le KSeF a déjà divisé le pays et suscité des milliers de discussions. Beaucoup de gens se demandent s’ils doivent acheter un nouvel ordinateur et payer pour le logiciel. Heureusement, dans la pratique, cela ne semble pas si dramatique. Pour utiliser KSeF, ils suffisent outils gratuitsy compris l’application KSeF Taxpayer Application 2.0, qui s’exécute via un navigateur Web. Un équipement moyen devrait donc suffire. Il est important qu’il puisse gérer facilement un navigateur moderne et ne s’étouffe pas lorsque plusieurs onglets sont ouverts en même temps. Il y a cependant quelques nuances qui méritent d’être mentionnées.
Quelles sont les exigences du KSeF ?
J’ai déjà évoqué le plus important : KSeF 2.0 s’exécute dans le navigateur. Le ministère des Finances indique que l’application web a été créée avec… Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox et Safari. Sur le site KSeF, nous lisons qu’il est recommandé d’utiliser versions actuelles des navigateurs Web. Sur les plus anciens, les services peuvent ne pas fonctionner ou fonctionner correctement.
Et nous arrivons ici au cœur du problème. Dans le cas des exigences technologiques de KSeF, nous ne recevons pas de liste comme « vitesse d’horloge minimale du processeur » ou « nombre minimum de gigaoctets de RAM » ou même « fonctionne avec la version XY du navigateur ». Cependant, nous avons une exigence intermédiaire spécifique : l’ordinateur doit pouvoir exécuter un navigateur pris en charge et à jour. Donc, si vous possédez un très vieil ordinateur avec un système sur lequel vous ne pouvez plus installer les versions actuelles de Chrome, Edge ou Firefox, c’est là que les problèmes commencent.
Sur quels ordinateurs KSeF peut ne pas fonctionner ?
Les ordinateurs les plus risqués aujourd’hui sont ceux qui restent bloqués Windows 7, Windows 8 ou Windows 8.1. Google dit que Chrome 109 était la dernière version à prendre en charge Windows 7 et Windows 8/8.1, et Microsoft a mis fin au support Bord 109 pour ces systèmes en janvier 2023. Mozilla a maintenu Firefox ESR pour les anciens Windows pendant une période plus longue, mais il s’agissait également d’une solution temporaire. Donc, si votre ancien ordinateur ne peut pas exécuter Windows 11, ce n’est probablement pas le meilleur choix pour le matériel capable d’exécuter KSeF.
En pratique, il faut aussi se méfier des configurations très anciennes avec :
- un lecteur de disque au lieu d’un SSD,
- 4 Go de RAM ou moins,
- processeur très ancien,
- écran basse résolution.
Le fait n’est pas que le KSeF bloque officiellement la possibilité de travailler sur de tels équipements. Le problème est plutôt qu’une application Web comportant des formulaires, des listes, des filtres et plusieurs onglets de navigateur ne fonctionnera pas correctement sur un tel matériel. D’un point de vue pratique, le disque SSD et 8 Go de RAM Aujourd’hui, il s’agit d’un minimum raisonnable pour un travail de bureau confortable, mais il convient de souligner qu’il est recommandation purement utilitaireet non une exigence officielle du ministère des Finances.
KSeF et vieux ordinateurs – pourquoi tout ce tapage ?
Il y a eu beaucoup de frustration autour du KSeF de la part des entrepreneurs, qui ont souligné que le système étatique excluait les utilisateurs d’anciens ordinateurs et les exposait à des dépenses supplémentaires. Dans les articles et les commentaires, il y avait un argument selon lequel si l’État nous imposait une solution obligatoire, il ne devrait pas forcer indirectement le remplacement de l’équipement ou du système d’exploitation.
Du point de vue de l’utilisateur, cette objection est compréhensible. De nombreuses petites entreprises disposent encore d’ordinateurs capables de gérer certaines tâches simples. La connexion à KSeF peut dépasser les capacités d’un tel équipement, et comme le système de facture électronique est obligatoire, ce problème doit être résolu d’une manière ou d’une autre. Cependant, il s’avère que le problème le plus important ici n’est pas la dépense supplémentaire, mais… la sécurité des données.
KSeF sur un vieil ordinateur – est-ce sûr ?
Il est difficile de défendre l’idée selon laquelle le système étatique de traitement des factures des entreprises devrait être adapté à des systèmes d’exploitation qui ne garantissent plus un niveau de protection adéquat. Étant donné que Chrome et Edge se sont depuis longtemps distancés de Windows 7 et 8.1 et que Firefox n’a maintenu que temporairement le support ESR pour ces plates-formes, forcer KSeF à être compatible avec de tels environnements signifierait de facto accepter de travailler sur des bases de moins en moins sécurisées.
Et bien sûr, les utilisateurs d’ordinateurs plus anciens ont de réelles raisons de se plaindre, car certains d’entre eux doivent supporter le coût du remplacement du matériel ou du systèmemais du point de vue de la sécurité, il est difficile de s’attendre à ce que le système de facturation de l’État en 2026 soit conçu en pensant aux ordinateurs de l’ère Windows 7.
Quel ordinateur dois-je rechercher pour KSeF ?
Si vous souhaitez acheter un ordinateur spécifiquement pour KSeF et pour des tâches de bureau simples, cela vaut la peine d’examiner quelques éléments simples :
- ordinateur avec Windows 11 ou quelqu’un qui peut le gérer,
- SSD 256 Go ou plus,
- 8 Go de RAM au minimum,
- processeur au moins d’ici Intel de 8ème génération.
La prise en charge de Windows 10 a pris fin le 14 octobre 2025. Après cette date, le système continue de fonctionner, mais ne reçoit plus les mises à jour de sécurité standard ni le support technique. D’autre part Windows 11 prend officiellement en charge les processeurs Intel Core de 8e génération et supérieurs. En pratique, cela signifie que lors de l’achat d’un ordinateur pour plusieurs années, il est plus judicieux de choisir de telles plateformes plutôt que des configurations plus anciennes de 6ème ou 7ème génération.
Ordinateurs post-location pour KSeF jusqu’à 1 000 PLN
Dell OptiPlex 3060 Micro – 749 PLN
Sur un des sites de vente de matériel post-location, j’ai trouvé par exemple un modèle Dell OptiPlex 3060 Micro Avec Core i3-8100T, 8 Go de RAM, 256 Go SSD, Wi-Fi et Windows 11 Famille pour 749 PLN. Il s’agit d’un exemple raisonnable d’ordinateur budgétaire pour KSeF. Nous disposons d’un petit boîtier, d’un système à jour, d’un disque SSD et d’une configuration suffisante pour un navigateur, des documents et travailler dans les systèmes officiels.
Dell OptiPlex 7060 petit format – 899 PLN
Cela pourrait aussi être une bonne option Dell OptiPlex 7060 petit format Avec Core i5-8500, 8 Go de RAM, 256 Go de SSD et Windows 11que j’ai réussi à trouver pendant env. 899 PLN. C’est l’un des types les plus raisonnables de ce budget, car la 8ème génération de systèmes Intel est aujourd’hui un compromis très raisonnable entre prix et enjeux de modernité de la plateforme.
Dell OptiPlex 5060 petit format – 889 PLN
Une autre option dans un budget similaire est Dell OptiPlex 5060 petit format Avec Core i5-8500, 8 Go de RAM, 256 Go NVMe, Windows 11 et Wi-Fi pour 889 PLN. Classe similaire au 7060, mais avec lecteur NVMe. S’il s’agit d’un ordinateur pour KSeF, c’est un choix très confortable.
Lenovo ThinkCentre M720s – ça vaut le coup d’être chassé
Une autre suggestion est Lenovo ThinkCentre M720s SFF Avec Core i5-8400, 8 Go de RAM, 256 Go de SSD et Windows 11 Famille. C’est un modèle qui, en termes de spécifications, correspond très bien à notre scénario. Si vous pouvez l’obtenir autour de 1 000 PLN, ce sera un choix très raisonnable.
Lenovo M920T / M920Q
Vous pouvez parfois trouver des modèles plus récents d’ordinateurs Lenovo pour environ 1 000 PLN, par exemple. Think Centre M920T ou M920Q avec des processeurs i5 de 8e ou 9e génération, 8 Go de RAM et 256 Go de SSD. Si vous parvenez à acheter un tel appareil dans le cadre du budget discuté, ce sera certainement un bon achat pour le KSeF et le travail de bureau au sens large.
Qu’est-ce que je n’achèterais pas pour KSeF ?
Aujourd’hui, je ne viserais pas :
- ordinateurs avec Windows 7/8/8.1,
- équipement avec un lecteur de disque au lieu de SSD,
- appareils avec 4 Go de RAM,
- des structures très anciennes datant d’environ 2016,
- ordinateurs équipés de processeurs ne sont pas officiellement éligibles pour travailler avec Windows 11,
- des « inventions » aléatoires et très bon marché qui semblent seulement vous faire économiser de l’argent.
Ordinateur bon marché pour KSeF
Vous n’êtes pas obligé d’acheter un nouvel ordinateur pour KSeF qui coûte plusieurs milliers de zlotys. Si la tâche principale de l’appareil est simplement d’assurer un fonctionnement pratique et sans problème du système et le travail de bureau quotidien, alors ordinateur de bureau post-location avec 8 Go de RAM, 256 Go de SSD et un processeur comme le i3-8100T, i5-8400 ou i5-8500 est tout à fait suffisant. Officiellement, ce qui compte, ce sont les navigateurs à jour et pris en charge, ce qui signifie que la plus grande menace n’est pas « un processeur trop faible », mais système trop ancien et pas de support pour un navigateur moderne. Dans le même temps, lors d’un nouvel achat, il convient de s’en tenir aux plates-formes qui répondent officiellement aux exigences de Windows 11.
