La flexibilité, l’efficacité et la rapidité d’action sont essentielles au succès de chaque organisation. Les outils de travail en équipe cloud deviennent donc un choix de plus en plus évident pour les entreprises. L'un des principaux acteurs du marché est Google Workspace, une plateforme complète offrant une gamme d'outils de communication, de collaboration et de gestion des tâches. Comment ça marche et combien ça coûte ? Nous sommes en train de vérifier.
Google Workspace – qu'est-ce que c'est, qu'est-ce qu'il offre, combien ça coûte
Depuis sa création, Google Workspace (anciennement G Suite) a parcouru un long chemin, en constante évolution et en s'adaptant aux besoins changeants des entreprises. Grâce à une large gamme de services, Google Workspace propose aux petites et grandes organisations des solutions complètes qui facilitent la gestion de projet, la communication intra-équipe, ainsi que le stockage et le partage de documents. Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est exactement Google Workspace, quels avantages il apporte aux organisations et combien vous devez payer pour cela.
Que propose Google Workspace ?
Google Workspace fournit des outils de communication complets, vous permettant d'échanger efficacement des informations au sein de votre équipe. Commençant par Gmail, qui est l'un des services de messagerie les plus populaires au monde, les utilisateurs peuvent envoyer, recevoir et gérer des e-mails rapidement et facilement. Des solutions intégrées telles que Google Rencontre et Chat Google ils permettent d'organiser des vidéoconférences, des conversations textuelles et le partage de fichiers en temps réel, ce qui facilite efficacement la communication et la collaboration en équipe, quelle que soit la localisation de chaque membre de l'équipe.
L'un des principaux avantages de Google Workspace est la possibilité de travailler sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel. Des outils comme Google DocsGoogle Feuilles et Diapositives Google permettre aux utilisateurs de créer, modifier et partager des fichiers avec d'autres membres de l'équipe, tout en permettant également aux utilisateurs de suivre les modifications et de laisser des commentaires. Grâce à cela, chaque projet peut être développé ensemble, sans qu'il soit nécessaire d'envoyer des brouillons par e-mail ou de les enregistrer sur des disques locaux.
Gérer les tâches dans Google Workspace
Google Agenda et Google Tasks fournit un endroit central pour gérer votre emploi du temps et vos tâches. Le calendrier vous permet de planifier des réunions, des événements et de fixer des délais, et grâce à l'intégration avec d'autres outils Google Workspace, vous pouvez automatiquement inviter d'autres utilisateurs à des réunions ou des événements. Google Tasks vous permet de créer, d'organiser et de suivre des événements et des rappels afin que vous puissiez gérer efficacement votre temps et vos priorités.
Fichiers dans le cloud
Google Drive fournit un endroit sécurisé pour stocker des fichiers dans le cloud, avec des options flexibles de partage et de collaboration. Avec ce service, les utilisateurs peuvent stocker des fichiers dans des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des photos, des vidéos et bien plus encore, avec un accès facile depuis n'importe quel appareil et depuis n'importe où dans le monde. Des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, les liens de partage et la collaboration en temps réel rendent le partage et la collaboration sur des documents rapides et pratiques.
Quels sont les avantages de Google Workspace ?
Après avoir lu les paragraphes ci-dessus, beaucoup de gens peuvent penser : « D'accord, mais tout cela est disponible gratuitement ! ». C'est vrai, mais la différence est que tous les outils gratuits de Google sont destinés à un usage non commercial ou à des utilisateurs individuels. Pour les grandes organisations, envisagez un abonnement Google Workspace. Le service permettra, entre autres : effectuez des appels vidéo dans des groupes plus importants, utilisez Gmail sur le domaine de l'entreprise, recevez plus d'espace disque dans le cloud et utilisez des mécanismes de sécurité et de gestion. Les commodités disponibles peuvent être achetées dans le cadre de l'un des quatre abonnements : Business Starter, Business Standard, Business Plus et Enterprise.
Combien coûte Google Workspace ?
Google Workspace propose 4 formules d'abonnement différentes qui permettent aux entreprises de choisir les options qui répondent le mieux aux besoins de leur organisation. Voici un bref aperçu de chaque plan.
Démarreur d'entreprise Google Workspace
Le plan Business Starter est parfait pour les petites entreprises qui ont besoin d’outils de base pour travailler dans le cloud. Pour 27 PLN par utilisateur et par mois (nécessite un engagement annuel), les utilisateurs reçoivent des e-mails sur le domaine de l'entreprise, la possibilité d'organiser des visioconférences pour 100 participants et 30 Go d'espace de données partagé pour chaque utilisateur. Ce plan comprend également des mécanismes de sécurité et de gestion ainsi qu'un support technique standard.
Norme commerciale Google Workspace
Le forfait Business Standard offre des fonctionnalités étendues aux entreprises de taille moyenne qui ont besoin de plus d'espace de données et de réunions vidéo pour les grands groupes. Pour 54 PLN par utilisateur et par mois (nécessite un engagement annuel), les utilisateurs reçoivent des e-mails sur le domaine de l'entreprise, des visioconférences pouvant accueillir jusqu'à 150 participants (ici avec possibilité d'enregistrement), ainsi que 2 To d'espace de données partagé pour chaque utilisateur. Semblable au plan Business Starter, ce plan comprend la sécurité, la gestion et le support standard, mais avec la possibilité de passer au support étendu moyennant des frais supplémentaires.
Google Workspace Business Plus
Le plan Business Plus s'adresse aux grandes entreprises qui ont besoin d'outils avancés de collaboration et de gestion de données. Pour 81 PLN par utilisateur et par mois (nécessite un engagement annuel), les utilisateurs reçoivent des e-mails d'entreprise, des réunions vidéo pouvant accueillir jusqu'à 500 participants avec possibilité d'enregistrement et 5 To d'espace de données partagé pour chaque utilisateur. Business Plus comprend également des paramètres de sécurité et de gestion améliorés, notamment des fonctionnalités Vault et de gestion avancée des points de terminaison, ainsi qu'une assistance standard, avec la possibilité de passer à une assistance étendue moyennant des frais supplémentaires.
Google Workspace Entreprise
Le plan Entreprise est conçu pour les grandes entreprises qui nécessitent les plus hauts niveaux de sécurité, de conformité et de support. Aucun prix n'est indiqué pour ce plan et vous devrez contacter l'équipe commerciale pour plus d'informations. Le forfait Entreprise offre une messagerie professionnelle personnalisée et sécurisée, des visioconférences pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants, 5 To de stockage partagé par utilisateur avec possibilité d'extension, ainsi que des contrôles avancés de sécurité, de gestion et de conformité, notamment Vault, DLP, les régions de données et la gestion des points de terminaison d'entreprise. capacités. Il offre également une aide étendue, avec la possibilité de passer à l'aide Premium moyennant des frais supplémentaires.
