L’iPhone dispose d’un scanner de documents intégré qui vous permet de transformer rapidement un contrat, une facture ou un formulaire en fichier PDF. Découvrez comment numériser des documents à l’aide de Notes, Fichiers, Aperçu et Mail, ainsi que comment corriger une numérisation, reconnaître du texte et ajouter une signature.
Comment numériser des documents avec iPhone ? Vous n’avez pas besoin d’une application supplémentaire
Vous souhaitez numériser rapidement un contrat, une facture ou tout autre document papier ? Vous n’avez pas besoin d’installer une application supplémentaire ou de prendre une photo ordinaire. L’iPhone dispose d’un scanner de documents intégré qui détecte automatiquement les bordures du papier, le recadre de manière appropriée et vous permet de créer un fichier PDF en noir et blanc prêt à l’emploi. De plus, vous pouvez l’utiliser de plusieurs manières.
Comment numériser un document avec mon iPhone dans l’application Notes ?
L’un des moyens les plus simples consiste à utiliser l’application Notes. Ouvrez une note existante ou créez-en une nouvelle, appuyez sur l’icône des pièces jointes (elle affiche un trombone) et sélectionnez « Scanner les documents ».
Pointez l’appareil photo de votre iPhone vers le papier. Le téléphone reconnaîtra ses limites et les scannera automatiquement. Il est préférable de placer le document sur une surface plane et de couleur uniforme. J’ai remarqué que l’iPhone peut se perdre s’il y a d’autres papiers sous le document. Après cela, tout ce que vous avez à faire est de maintenir le téléphone immobile.
Si la détection automatique ne fonctionne pas comme elle le devrait, vous pouvez passer en mode manuel et utiliser le déclencheur. Le scan peut également être effectué avec l’un des boutons de volume (utile si vous souhaitez le faire d’une seule main). Ajustez ensuite simplement les coins aux bords du document et confirmez le résultat.
De cette façon, vous pouvez numériser plusieurs pages les unes après les autres. Une fois terminés, ils seront enregistrés dans la note sous la forme d’un seul document PDF de plusieurs pages, ce qui constitue une solution beaucoup plus pratique que de prendre des photos séparées avec l’appareil photo.
Vous pouvez corriger le scan avant de l’enregistrer
Le scanner iPhone ne se limite pas à prendre une simple photo d’un morceau de papier. Il détecte automatiquement les bordures du document et même si la photo est prise de biais, il l’adaptera pour disposer le tout en rectangle du mieux possible. Grâce à cela, le résultat ressemble plus à un fichier provenant d’un scanner qu’à une photo prise avec un téléphone.
Si nécessaire, vous pouvez également appliquer un filtre d’image (couleur, niveaux de gris, noir et blanc et photo). Les paramètres du flash sont également disponibles lors de la numérisation. Ceci est utile, par exemple, lorsque le document se trouve dans un endroit mal éclairé ou que la couleur du papier rend difficile l’obtention d’une numérisation lisible.
Comment numériser un document directement dans l’application Fichiers ?
Si vous souhaitez principalement recevoir un fichier prêt à l’emploi, l’application Fichiers peut être plus pratique. Ouvrez-le, appuyez sur le bouton à trois points et sélectionnez « Scanner les documents ».
La suite du processus est similaire. L’iPhone détecte le papier et le numérise automatiquement, mais vous pouvez également le faire manuellement. Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez « Terminé », sélectionnez un emplacement de sauvegarde et appuyez sur « Enregistrer ».
C’est une bonne solution lorsque vous souhaitez que le document aille directement dans un dossier spécifique du stockage iCloud ou iPhone et que vous ne souhaitez pas le stocker dans une note.
Il existe un autre moyen dans iOS 26 : l’application Aperçu
Dans iOS 26, les documents peuvent également être numérisés à l’aide de l’application Aperçu. Après l’avoir ouvert, sélectionnez simplement « Scanner les documents » et pointez l’appareil photo vers les pages suivantes.
L’aperçu est particulièrement pratique si vous souhaitez travailler dès le début avec le document sous forme de fichier PDF. L’application permet ensuite, entre autres, d’ajouter, supprimer, faire pivoter, déplacer et recadrer des pages. Le PDF terminé peut également être protégé par mot de passe.
Vous pouvez également scanner le document directement à la Poste
Si vous souhaitez que votre numérisation soit envoyée directement par courrier électronique, vous n’avez pas besoin de l’enregistrer au préalable dans Notes ou Fichiers. Vous pouvez le faire directement dans l’application système Mail.
Lorsque vous rédigez un message, appuyez sur l’endroit où vous souhaitez placer la pièce jointe, ouvrez le menu des pièces jointes et sélectionnez « Numériser le document ». L’iPhone numérise automatiquement lorsque la page entière est dans le cadre. Vous pouvez également le faire manuellement à l’aide du déclencheur ou de l’un des boutons de volume – de la même manière qu’avec les méthodes évoquées précédemment.
Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur « Enregistrer ». Le document sera joint au message sous forme de fichier PDF.
Comment signer un document numérisé sur iPhone ?
Vous n’avez pas non plus besoin d’une demande supplémentaire pour signer un contrat ou un formulaire. Vous pouvez ouvrir le document numérisé et utiliser les outils de balisage.
Dans l’application Notes, ouvrez le document numérisé, sélectionnez Annotations (l’icône de la pointe du stylet saisie dans un cercle), puis l’option permettant d’ajouter une signature. Vous pouvez créer une nouvelle signature avec votre doigt ou utiliser celle que vous avez précédemment enregistrée. La signature peut alors être réduite, agrandie et placée à l’endroit approprié dans le document.
L’iPhone mémorise les signatures que vous créez, vous n’avez donc pas besoin de les recréer pour les documents ultérieurs.
Que faire si vous avez besoin de texte plutôt que d’un scan ?
Si vous n’avez besoin que du texte du document au lieu de l’intégralité du document, vous pouvez utiliser l’option « Analyser le texte » dans Notes. Pointez simplement l’appareil photo vers le document, sélectionnez le fragment intéressant et insérez le contenu reconnu directement dans la note.
Des possibilités similaires sont offertes par la fonction Live Text, disponible, entre autres, dans Camera. Il vous permet de sélectionner et de copier le texte visible dans le cadre, ainsi que d’effectuer des actions supplémentaires, par ex. ouvrez un site Web reconnu, créez un message électronique, appelez un numéro de téléphone détecté ou traduisez du texte.
C’est une solution beaucoup plus pratique si vous vous souciez du contenu du document que vous souhaitez modifier ultérieurement, plutôt que de sa copie numérique au format PDF.
Comment obtenir un bon scan avec iPhone ?
Le plus important est un éclairage uniforme. Il est préférable de poser la feuille de papier sur une surface plane dont la couleur contraste nettement avec le document. Cela permettra à votre iPhone de détecter plus facilement ses limites.
Si votre document comporte plusieurs pages, vous n’avez pas besoin de créer un fichier distinct pour chacune d’elles. Vous pouvez les numériser un par un et les enregistrer en un seul PDF. Avant l’envoi, il convient de vérifier la netteté, le cadrage et l’exhaustivité de toutes les pages.
Pour numériser occasionnellement des contrats, des factures, des reçus ou des formulaires, les outils intégrés à l’iPhone suffisent. Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin d’une application de numérisation supplémentaire.
