Si vous avez lancé Gmail à l’âge de 13 ans, le nom de votre compte pourrait être un peu gênant aujourd’hui (à moins que vous ne soyez un jeune de 13 ans sensé qui savait que dans 20 ans, les références à votre groupe de garçons préféré et le numéro « 69 » dans l’adresse n’auraient pas l’air bien). Cependant, j’ai une bonne nouvelle. Google vous permet de modifier ce qui précède « @gmail.com » sans créer de nouveau compte. L’ancienne adresse reste comme un pseudonyme, donc les messages continuent d’arriver et vous pouvez enfin abandonner le passé gênant.
Comment changer votre adresse Gmail : nouveau nom avant « @ » sans changer de compte
Commençons par la chose la plus importante. Il ne s’agit pas d’un classique « changement d’adresse email ». La nouvelle fonctionnalité de Google permet créer une nouvelle adresse @gmail.com sous le même compteet l’ancien reste automatiquement comme alias. L’effet est exactement celui attendu :
- courriels envoyés à ancienne adresse ils tombent toujours dans la même boîte,
- courriels envoyés à nouvelle adresse ils tombent aussi dans la même boîte,
- vous ne perdez pas les données de votre compte (Drive, Photos, historique, etc.),
- vous pouvez modifier lentement et successivement vos informations d’accès à d’autres services auxquels vous êtes connecté depuis des années avec votre ancienne adresse e-mail.
Google souligne également que la fonction existe mis en œuvre progressivement et tout le monde ne le verra pas tout de suite. L’ensemble du processus a déjà été décrit sur leurs pages d’aide, mais dans mon cas, la fonctionnalité n’est toujours pas disponible, donc apparemment certaines personnes devront être patientes.
A qui s’adresse cette solution ?
Cette solution est adaptée à un cas bien précis : vous possédez un compte avec un nom embarrassant (par exemple compte enfance) ou obsolète (par exemple changement de nom), mais au fil des années vous y avez connecté la moitié d’Internet (banque, streaming, achats, connexion). Au lieu de tout déplacer vers une nouvelle boîte aux lettres, vous pouvez simplement « lever » l’adresse.
Qu’est-ce qui change et qu’est-ce qui reste le même ?
Ce qui reste c’est :
- tous les e-mails et détails du compte,
- vous connecter aux services Google,
- recevoir du courrier à l’ancienne adresse (car elle devient un alias).
A savoir :
- les anciennes « traces » ne sont pas toujours mises à jour de manière rétroactive – Google donne un exemple selon lequel, par exemple, les anciens événements du calendrier peuvent toujours afficher l’ancienne adresse.
- la nouvelle adresse est supplémentaire, mais vous ne pouvez pas simplement supprimer l’ancien: Google indique explicitement que l’adresse précédente reste comme alternative/alias.
Comment changer l’adresse @gmail.com étape par étape
Le chemin décrit par Google ressemble à ceci :
- Accédez à la page des paramètres de votre compte Google et accédez à Données personnelles.
- Section ouverte E-mail et sélectionnez E-mail du compte Google.
- Si vous le pouvez, vous verrez l’option ici Changer l’adresse e-mail de votre compte Google.
- Entrez votre nouveau nom d’utilisateur (celui qui précède le « @ »). Google précise qu’il doit s’agir d’une adresse qui n’est pas utilisée.
- Confirmez le changement selon les instructions à l’écran.
Si vous ne voyez pas la nouvelle option, la fonctionnalité n’est probablement pas encore arrivée dans votre compte (sa mise en œuvre est progressive).
Limites et règles à connaître
Google a décrit les limitations spécifiques :
- vous pouvez créer une nouvelle adresse @gmail.com une fois tous les 12 mois,
- total que vous pouvez créer jusqu’à trois nouvelles adresses @gmail.com au sein d’un même compte (c’est-à-dire en avoir au final jusqu’à quatre : l’original + trois nouveaux),
- vous pouvez revenir à votre adresse précédente comme adresse principale.
Comment savoir à quelle adresse l’e-mail est arrivé ?
Cochez simplement la case « vers le bas » dans le message – vous y verrez si l’e-mail a été envoyé à l’ancienne ou à la nouvelle adresse. Si vous souhaitez limiter l’utilisation de l’ancienne adresse, Google vous suggère de le faire avec des filtres.
Que faire si vous souhaitez envoyer des e-mails « depuis une nouvelle » (ou une « ancienne ») adresse ?
Dans Gmail, vous pouvez définir l’adresse à partir de laquelle vous envoyez par défaut (et quelle est la « Réponse » par défaut). Google décrit cela dans l’aide de Gmail (sélection de l’adresse de l’expéditeur, définition de celle par défaut). Cela sera utile lorsque vous souhaitez que les gens voient immédiatement votre nouvelle version de l’adresse, même s’ils ont écrit à l’ancienne.
