Votre ordinateur intelligent dispose de tout ce dont vous avez besoin pour numériser des documents sans installer de programmes supplémentaires. Découvrez comment numériser des documents au format PDF sous macOS, créer des fichiers de plusieurs pages, utiliser l’OCR et utiliser l’iPhone au lieu d’un scanner traditionnel.
Comment numériser des documents sous macOS ?
Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel supplémentaire pour numériser des documents sur votre Mac. macOS dispose d’outils intégrés qui fonctionnent avec les scanners et les appareils multifonctions. Ils vous permettent d’enregistrer des documents directement au format PDF, de créer des fichiers de plusieurs pages et même de reconnaître du texte à l’aide de l’OCR.
Vous pouvez exécuter une analyse de plusieurs manières. Le moyen le plus simple de le faire est directement à partir des paramètres système ou de l’application Aperçu.
Comment ajouter un scanner sur Mac ?
Si votre scanner ou tout-en-un est déjà configuré, choisissez le menu Pomme > « Paramètres système » > « Imprimantes et scanners ».
Si le scanner n’est pas dans la liste, dans la rubrique « Imprimantes et scanners », sélectionnez « Ajouter une imprimante, un scanner ou un fax », sélectionnez le périphérique et cliquez sur « Ajouter ». Pour certains modèles, vous aurez peut-être besoin d’un logiciel supplémentaire ou d’un pilote fourni par le fabricant.
Comment numériser dans Aperçu ?
Pour numériser des documents, tout ce dont vous avez besoin est l’application Aperçu du système. Il suffit que le scanner soit déjà ajouté dans Paramètres. Après avoir lancé Aperçu, sélectionnez « Fichier » > « Importer depuis le scanner » > (nom du scanner).
L’application générera un aperçu de la page numérisée et vous permettra ensuite de définir les paramètres de numérisation. Vous pouvez spécifier, entre autres : la source de l’image, le type de matériau numérisé, la résolution et le format de fichier.
L’aperçu est également utile une fois la numérisation terminée. L’application permet d’afficher les pages PDF sous forme de vignettes, de modifier leur ordre, de supprimer les pages inutiles et de combiner plusieurs documents en un seul.
Vous pouvez également ajouter une nouvelle numérisation directement à un document ouvert. Pour ce faire, sélectionnez « Modifier » > « Insérer » > « Page du scanner », puis numérisez la feuille de papier qui sera jointe au PDF.
Problème avec l’appareil 2 en 1
Pour les scanners traditionnels, tout ce que j’ai décrit ci-dessus devrait fonctionner. Cependant, j’ai un appareil 2 en 1 – une imprimante avec un scanner – et c’est là que les escaliers entrent en jeu. macOS considère l’appareil uniquement comme une imprimante et il n’existe aucune option permettant d’utiliser les fonctions décrites ci-dessus. Le menu de numérisation n’est disponible ni dans Paramètres (« Imprimantes et scanners ») ni dans l’application Aperçu. Nous avons alors le choix entre deux solutions alternatives : utiliser le logiciel fourni par le fabricant du scanner ou utiliser un iPhone.
Comment numériser un document avec iPhone directement vers Mac ?
Si vous n’avez pas de scanner ou si vous avez rencontré le problème décrit ci-dessus, vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre iPhone ou iPad. Ceci est rendu possible par la fonctionnalité Continuity Camera intégrée à l’écosystème Apple.
Dans une application Mac prise en charge, telle que Aperçu, choisissez « Fichier » > « Importer depuis : iPhone » > « Numériser des documents ». L’appareil photo du téléphone détectera automatiquement les bords du papier et alignera l’image en conséquence. Vous pouvez numériser les pages suivantes et sélectionner « Enregistrer » lorsque vous avez terminé. Le scan sera transféré directement sur votre Mac.
La fonction fonctionne également depuis le Finder. Faites un clic droit dans un espace vide de votre bureau ou dans un dossier, sélectionnez « Importer depuis l’iPhone » puis « Scanner les documents ». L’analyse terminée apparaîtra à l’emplacement sélectionné sous forme de fichier.
La caméra de continuité nécessite des appareils compatibles connectés au même compte Apple et sur lesquels le Wi-Fi et le Bluetooth sont activés. Il est important de noter que les analyses effectuées de cette manière ne sont pas simultanément enregistrées sur l’iPhone ou l’iPad.
Quelle résolution dois-je choisir lors de la numérisation ?
Mais revenons à la numérisation avec un scanner. Pour la plupart des documents texte, 300 dpi suffisent généralement. Il s’agit de la valeur typique en points par pouce utilisée lors de la numérisation d’images. Cela garantit une bonne lisibilité sans augmenter inutilement la taille du fichier. Malheureusement, pour les fichiers contenant du texte que nous ne prévoyons pas d’imprimer, 150 dpi fonctionnera également bien lorsqu’il s’agira de lire des documents sur un écran d’ordinateur. Une résolution plus élevée est particulièrement judicieuse pour les très petits caractères, les photos, les illustrations ou les documents qui doivent être agrandis ultérieurement.
Il convient également d’adapter le mode de numérisation au type de document. Pour les documents noir et blanc à contraste élevé, tels que les documents texte ordinaires, macOS propose un mode « Texte ». Vous pouvez sélectionner « Noir et blanc » pour les images en niveaux de gris et « Couleur » pour les matériaux colorés.
Vaut-il la peine d’installer un programme d’analyse supplémentaire ?
Pour des analyses occasionnelles, les outils macOS intégrés sont largement suffisants. Ils vous permettent d’enregistrer des documents au format PDF, de créer des fichiers de plusieurs pages et d’utiliser l’OCR, le chargeur de documents et la numérisation recto verso – à condition que les fonctions appropriées soient prises en charge par le scanner.
Un programme supplémentaire est particulièrement judicieux lorsque vous numérisez de nombreux documents ou que vous avez besoin d’outils plus avancés. L’une des alternatives gratuites les plus intéressantes est NAPS2. Le programme fonctionne également sur macOS et propose, entre autres : des profils de numérisation, l’OCR et de nombreuses options d’organisation des pages numérisées.
Cependant, dans la plupart des applications domestiques, il convient de vérifier d’abord les capacités des outils déjà présents dans le système.
