Découvrez comment utiliser Gmail de manière encore plus sécurisée. Découvrez comment protéger votre compte contre les cybermenaces, gérer vos données hors ligne, utiliser le mode confidentiel, retirer les messages envoyés et bloquer les e-mails indésirables.
Comment utiliser Gmail de manière plus sécurisée ?
Le courrier électronique fait désormais partie intégrante de notre vie professionnelle et privée. Gmail, en tant que l'un des leaders parmi les fournisseurs de services de messagerie, propose de nombreuses fonctions qui facilitent la communication quotidienne. Cependant, la popularité s’accompagne également de menaces qui peuvent mettre nos données en danger. Les cybercriminels sont constamment à la recherche de nouvelles méthodes pour accéder à nos informations personnelles, c'est pourquoi il est si important que nous soyons conscients et que nous sécurisons correctement nos comptes.
Dans cet article, nous aborderons les bonnes pratiques et les outils pour vous aider à sécuriser votre compte Gmail. Vous apprendrez à créer des mots de passe forts, à utiliser la vérification en deux étapes, à surveiller l'activité du compte et à éviter les messages suspects. Nous vous montrerons également comment gérer vos données hors ligne, utiliser le mode confidentiel, retirer les messages envoyés et bloquer les e-mails indésirables.
Un mot de passe fort est la base de la sécurité
La première étape pour sécuriser votre compte Gmail consiste à créer un mot de passe fort. Un bon mot de passe doit répondre, entre autres : les critères suivants :
- longueur – au moins 12 caractères,
- complexité – une combinaison de lettres minuscules et majuscules, de chiffres et de caractères spéciaux,
- unicité – le mot de passe ne doit pas être utilisé sur d'autres sites Web.
Évitez les mots de passe faciles à deviner, comme les dates de naissance ou les noms de proches. Vous pouvez également utiliser un gestionnaire de mots de passe pour vous aider à créer et stocker des mots de passe forts.
Vérification en deux étapes – une couche de protection supplémentaire
La vérification en deux étapes (2FA) est l'une des méthodes les plus efficaces pour sécuriser votre compte Gmail. En plus du mot de passe standard, vous devrez saisir un code supplémentaire que vous recevrez sur votre appareil mobile. Vous pouvez configurer 2FA dans les paramètres de votre compte Google :
- allez dans « Gestion du compte Google »,
- sélectionnez « Sécurité »,
- Accédez à la section « Connectez-vous avec Google » et sélectionnez « Vérification en deux étapes ».
Vous pouvez choisir entre des codes SMS, l'application Google Authenticator ou une clé de sécurité.
Mises à jour régulières – restez informé
Google met régulièrement à jour ses services avec de nouvelles fonctionnalités et correctifs de sécurité. Assurez-vous de toujours utiliser la dernière version du navigateur et de l'application Gmail sur votre appareil. Les mises à jour contiennent généralement des correctifs pour les vulnérabilités de sécurité connues qui peuvent être exploitées par les cybercriminels.
Mode confidentiel – une couche supplémentaire de confidentialité
Gmail propose un mode confidentiel qui vous permet d'envoyer des messages avec une date d'expiration et la possibilité de demander un mot de passe pour ouvrir le message. Le mode confidentiel empêche la copie, l'impression ou le transfert des messages :
- lors de la création d'un nouveau message, sélectionnez l'icône de verrouillage avec une horloge,
- définir la date d'expiration et l'option de mot de passe.
Ceci est idéal pour les messages contenant des informations sensibles.
Retirer un message envoyé dans Gmail
Gmail propose une fonction d'annulation qui peut vous éviter les conséquences d'un appui accidentel sur le bouton « Entrée » au mauvais endroit. Vous pouvez définir l'heure d'annulation d'un message envoyé dans les paramètres :
- allez dans les paramètres Gmail,
- allez dans l'onglet « Général »,
- réglez le temps d'annulation de l'envoi (« Undo Send ») à la valeur maximale, soit 30 secondes.
Cette fonctionnalité vous donne un délai supplémentaire pour retirer votre message envoyé avant qu'il n'atteigne le destinataire.
Bloquer les adresses e-mail indésirables – contrôle efficace du spam
Gmail vous permet de bloquer facilement les expéditeurs indésirables, ce qui est extrêmement utile dans la lutte contre le spam et les messages harcelants. Pour bloquer une adresse e-mail :
- ouvrir un message provenant d'un expéditeur indésirable,
- cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit du message,
- sélectionnez « Bloquer (nom de l'expéditeur) ».
Une fois bloqués, les messages de cet expéditeur seront automatiquement envoyés dans votre dossier spam, vous aidant ainsi à garder votre boîte de réception bien rangée.
Surveillance de l'activité du compte
Gmail propose des outils pour surveiller l'activité de votre compte. La vérification régulière de ces données vous aidera à détecter les connexions suspectes. Pour vérifier l'activité :
- Rendez-vous sur le site Gmail, cliquez sur votre avatar et rendez-vous dans la rubrique « gérer votre compte Google ».
- Dans l'onglet « Sécurité », vous pouvez vérifier quels appareils et autres services sont associés à votre compte Google.
Là, vous pouvez également voir une liste des connexions récentes et des adresses IP. Si vous remarquez quelque chose de suspect, modifiez votre mot de passe et contactez l'assistance Google.
Messages suspects : soyez prudent
Le phishing est l'une des méthodes les plus couramment utilisées par les cybercriminels pour voler des données. Si vous recevez un message suspect, soyez prudent :
- ne cliquez pas sur les liens et ne téléchargez pas de pièces jointes provenant d'expéditeurs inconnus,
- faire attention aux demandes inhabituelles de données personnelles,
- vérifiez attentivement l'adresse e-mail de l'expéditeur – elle est souvent légèrement différente de l'adresse réelle.
Google filtre automatiquement de nombreux messages suspects, mais cela vaut la peine d'être vigilant.
Utilisation sécurisée des réseaux Wi-Fi publics
L'utilisation de réseaux Wi-Fi publics peut être risquée car les cybercriminels peuvent intercepter vos données. Pour minimiser vos risques :
- utiliser un VPN (Virtual Private Network) qui crypte votre trafic internet,
- évitez de vous connecter à votre compte Gmail sur des appareils inconnus,
- Si vous devez utiliser le Wi-Fi public, assurez-vous que les sites que vous utilisez utilisent HTTPS.
Sauvegardes – préparez-vous au pire
Sauvegarder régulièrement vos e-mails vous aidera à récupérer des données importantes si vous perdez l'accès à votre compte. Gmail propose un outil Google Takeout qui vous permet de télécharger une sauvegarde de toutes les données stockées dans votre compte Google, y compris les e-mails.
Suppression des données hors ligne
Gmail vous permet d'utiliser la messagerie hors ligne, ce qui peut être utile lorsque vous n'avez pas accès à Internet. Cependant, stocker des données hors ligne peut présenter un risque si votre appareil tombe entre de mauvaises mains. Vous pouvez contrôler quelles données sont stockées hors ligne et les supprimer lorsqu'elles ne sont plus nécessaires :
- allez dans les paramètres Gmail,
- allez dans l'onglet « Hors ligne »,
- Supprimez les données de votre appareil lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
