Est-il rentable d’acheter une imprimante laser couleur ? Dans un petit bureau, probablement oui, mais pas dans tous les cas. Vérifiez quand cela vaut la peine d’acheter une imprimante laser couleur, combien son fonctionnement coûte réellement et quand il est préférable de choisir un autre type d’appareil.
Imprimante laser couleur : est-ce que cela en vaut la peine et si oui, pour qui ?
Imprimante laser couleur – imprime rapidement, n’a aucun problème de séchage de l’encre et ne se limite pas au noir. Cependant, ce n’est qu’un côté de la médaille. Un tel appareil est plus cher qu’un simple laser monochromatique, et même un ensemble de toners peut coûter très cher. Alors, est-ce que ça vaut le coup de dépenser de l’argent ? Ou peut-être vaut-il mieux chercher une alternative ? Vérifions.
Un laser couleur est surtout utile pour les documents
Le plus important est de définir ce que signifie réellement « impression couleur ». Lorsqu’il s’agit de présentations, de graphiques, de rapports, d’offres commerciales, de manuels ou de supports de formation, une imprimante laser couleur est en fait un bon choix.
Cependant, elle ne doit pas être considérée comme un remplacement d’une imprimante photo. Le laser couleur peut gérer des photos et des graphiques, mais son principal avantage réside dans la clarté du texte, des éléments de document colorés et de l’impression rapide d’un plus grand nombre de pages. Si les photos sont votre priorité, une imprimante à jet d’encre peut être un meilleur choix.
Un petit bureau – un environnement naturel pour une imprimante laser couleur
Une imprimante laser couleur est une bonne solution lorsque plusieurs personnes l’utilisent régulièrement. Les modèles de bureau modernes atteignent souvent des vitesses d’environ 25 à 35 pages A4 par minute. Les bacs contenant 250 feuilles ou plus, l’impression recto verso automatique et la connectivité réseau sont également populaires dans cette classe d’appareils. Selon le modèle, il peut s’agir d’un réseau Wi-Fi, d’un réseau local filaire ou des deux. Les appareils multifonctionnels comprennent également un scanner et un ADF, c’est-à-dire un chargeur automatique de documents.
Grâce à cela, une imprimante peut être placée à la place centrale d’un petit bureau et prendre en charge plusieurs postes de travail. Il n’est pas nécessaire de le connecter avec un câble USB à un ordinateur spécifique, et le grand bac réduit le besoin de recharger fréquemment du papier.
Les fonctionnalités de sécurité peuvent également être utiles dans votre entreprise. Certains modèles permettent par exemple de sécuriser le document avec un code PIN. L’impression ne démarrera alors qu’après avoir saisi le code sur l’appareil, afin que les documents confidentiels ne doivent pas rester sans surveillance sur le plateau de réception.
D’accord. Mais pratiquement n’importe quel autre type d’imprimante peut offrir toutes les fonctions décrites ci-dessus. Et nous arrivons ici au plus important.
Le plus gros problème ? Quatre toniques
Dans une imprimante laser monochrome, nous nous intéressons principalement à un seul toner noir. Un laser couleur en utilise généralement quatre : noir, cyan, magenta et jaune.
Et c’est là que commencent les coûts. Lors de l’achat d’une imprimante, il ne suffit pas de vérifier le prix d’un toner. Vous devez voir combien coûtent les quatre et quelles sont les performances de chacun.
Le rendement des toners noirs et colorés peut varier. Bien entendu, cela ne signifie pas que les quatre doivent être remplacés en même temps. Cependant, avec une impression couleur régulière, nous finirons tôt ou tard par acheter chacun d’eux.
C’est pourquoi une imprimante laser couleur très bon marché ne sera pas nécessairement bon marché à utiliser. Avant d’acheter, il convient de comparer les prix des toners et leur efficacité déclarée. Ce n’est que sur cette base que nous pouvons évaluer raisonnablement les coûts d’exploitation des modèles qui nous intéressent.
Imprimante laser couleur ou jet d’encre ?
Si un petit bureau imprime beaucoup en couleur, une alternative au laser peut être une imprimante à jet d’encre avec des cartouches ou un modèle avec des réservoirs pour le remplissage d’encre.
Un tel équipement peut offrir un faible coût par page, en particulier dans les appareils dotés de systèmes d’alimentation en encre efficaces. Les modèles modernes peuvent également atteindre des vitesses comparables à celles de certains lasers couleur, tout en offrant un mode recto verso automatique (impression recto verso), de grands bacs à papier et une prise en charge réseau.
Toutefois, le laser présente d’autres avantages. Le toner se présente sous forme de poudre, il ne sèche donc pas lors de longues pauses de travail. Le laser couleur est également une solution éprouvée pour imprimer régulièrement un grand nombre de documents texte, de graphiques, de présentations et d’autres supports de bureau.
Il n’existe donc pas de règle simple selon laquelle une imprimante laser sera toujours moins chère ou meilleure qu’une imprimante à jet d’encre. Pour des volumes plus importants, vous devez comparer les coûts des consommables pour des modèles spécifiques.
Quand une imprimante laser couleur est-elle rentable ?
Un tel appareil est particulièrement judicieux dans un petit bureau où plusieurs personnes impriment régulièrement des documents en noir et blanc et en couleur. Un bon exemple serait un service commercial ou une petite entreprise où les offres imprimées, les rapports, les présentations et les documents destinés aux clients sont courants.
Cependant, si la grande majorité des impressions sont des factures, des contrats et d’autres documents texte en noir et blanc, un laser monochrome peut être un choix plus raisonnable. Un modèle coloré signifie alors une dépense supplémentaire pour une fonction utilisée occasionnellement.
Quand est-il préférable de choisir une imprimante à jet d’encre ?
Si vous imprimez beaucoup en couleur et que le plus important est de maintenir le coût par page aussi bas que possible, assurez-vous de comparer une imprimante laser couleur avec des imprimantes à jet d’encre conçues pour les applications professionnelles.
L’encre sera également un meilleur choix si vous souhaitez principalement imprimer des photographies ou des images de haute qualité sur du papier photo.
Dans un petit bureau qui imprime régulièrement des présentations, des offres et d’autres documents couleur, une imprimante laser couleur peut très bien fonctionner. Cependant, si la couleur est nécessaire deux fois par an et uniquement pour les photos, il est difficile de justifier le surcoût.
