Microsoft supprime les cellules et place plusieurs valeurs dans des zones Excel

Microsoft a mis fin à 40 ans d’occupation unique des cellules Excel et permet désormais à plusieurs valeurs d’habiter la même maison.

« L’une des règles les plus anciennes des feuilles de calcul : une cellule, une valeur », a déclaré Jake Armstrong, chef de produit senior pour Excel, dans un article sur LinkedIn. « Plus maintenant! »

« Je suis ravi d’annoncer un ensemble de nouvelles fonctionnalités : listes, tableaux dans des cellules et tableaux imbriqués dans Excel. »

Pour le moment, cette fonctionnalité n’est disponible que dans les canaux Microsoft Excel pour Windows et Mac Beta. Et c’est une option d’adhésion.

Pour plaider en faveur des listes dans les cellules, Armstrong a expliqué dans un article de blog que chaque projet Excel peut avoir plusieurs propriétaires.

« Traditionnellement, vous auriez besoin de colonnes séparées, de tableaux d’aide ou de texte comme « Carlos, Henrietta, Jacob » regroupés dans une seule cellule », a-t-il expliqué.

« Avec les listes, vous pouvez conserver ces valeurs ensemble dans une seule cellule tout en travaillant avec chaque élément individuellement. Les propriétaires de projet restent connectés au projet auquel ils appartiennent, tout en restant disponibles pour le filtrage, les calculs et l’analyse. »

Et il continue en citant l’utilité potentielle des tableaux dans les cellules et des tableaux imbriqués pour élargir les types d’informations que les feuilles de calcul Excel peuvent représenter.

L’enthousiasme d’Armstrong pour les cellules à valeurs multiples s’accompagne d’une mise en garde : il s’agit d’une fonctionnalité d’aperçu et ne devrait pas être utilisée dans des classeurs importants jusqu’à sa disponibilité générale.

Parmi ceux qui ont commenté la publication d’Armstrong sur LinkedIn, plusieurs personnes ont suggéré que le changement pourrait potentiellement casser des choses et entraver l’auditabilité en rendant la logique métier moins visible.

Bibliothèques de logiciels externes qui attendent cellule.valeur pour renvoyer uniquement une chaîne, un nombre, un booléen ou une date, il peut être nécessaire de le mettre à jour pour gérer un nouveau type de données – bien que Microsoft n’ait pas encore publié comment les listes, les tableaux dans les cellules et les tableaux imbriqués seront représentés en XML .xlsx. Cela inclut des bibliothèques comme openpyxl, pandas et calamine.

Il en va de même pour les applications qui importent des données Excel et n’ont pas encore de concept de cellules à valeurs multiples, comme l’exportation CSV, Google Sheets, LibreOffice et les anciennes versions d’Excel.

Et les utilisateurs d’Excel devront peut-être aplatir les listes et les tableaux pour que les cellules à valeurs multiples fonctionnent avec les fonctionnalités existantes telles que les tableaux croisés dynamiques, au moins jusqu’à ce que ces fonctionnalités aient été ajustées pour s’adapter à la nouvelle structure de cellule. ®