Microsoft rend Copilot plus facile à invoquer, plus difficile à ignorer dans Office

Microsoft « rationalise » l’accès à Copilot au sein de ses applications de productivité et met à jour le raccourci clavier pour activer l’assistant.

« Beaucoup d’entre vous nous ont dit qu’ils ne savaient pas comment commencer à interagir avec Copilot », a déclaré la société, sans toutefois préciser où elle avait entendu cela. Sur son forum de commentaires Microsoft 365 Copilot, la demande la plus votée concernait des contrôles plus granulaires de la disponibilité des agents.

Malheureusement, la cinquième demande la plus votée au moment de la rédaction est « Désactiver le bouton flottant du copilote M365 dans les applications Office », qui qualifie la fonctionnalité de « hautement perturbatrice ». Un intervenant a déclaré : « Ne pas autoriser les utilisateurs à supprimer cette bulle flottante est plus que odieux. »

Heureusement pour ces refusniks, Microsoft va rendre l’accès à Copilot plus simple.

Premièrement, l’entreprise réduit le nombre de points d’entrée pour son assistant. Il y aura l’icône Copilot dans le coin inférieur droit de l’écran (survolez-la pour obtenir des suggestions) et un point d’entrée contextuel lorsque les utilisateurs interagissent avec le contenu (Microsoft donne l’exemple de sélection de texte).

Microsoft a également mis à jour les raccourcis clavier de son assistant. Appuyer sur F6 déplace désormais le focus sur le bouton Copilot dans le canevas, et la touche Flèche vers le haut permet aux utilisateurs de se déplacer entre les invites. En plus de définir le focus sur le bouton Copilot, Alt+C déplacera le focus sur le volet Copilot Chat s’il est déjà ouvert.

« Avant que vous ne vous en rendiez compte, Copilot modifiera votre contenu directement à partir d’une conversation », s’est enthousiasmé Microsoft.

Le premier utilisateur à commenter l’annonce de Microsoft a écrit : « Comment ne pas afficher l’icône du tout ? Même celle qui est ancrée est vraiment ennuyeuse. »

Chut. Il s’agit d’aider les « nombreux » utilisateurs dont Microsoft a entendu parler et qui souhaitent s’engager avec Copilot.

Le nouveau bouton Copilot et les raccourcis mis à jour devraient être disponibles en général dans Word, Excel et PowerPoint pour Windows et Mac début juin. Les utilisateurs de Mac devront appuyer sur Cmd + Control + I pour définir le focus sur le bouton Copilot. ®