Microsoft prévient que la transition des classeurs Excel vers les nouveaux connecteurs Exchange pourrait ne pas se faire sans heurts

Microsoft a émis un avertissement aux utilisateurs d’Excel. Vous souhaitez continuer à utiliser le connecteur Exchange ? Vous devrez migrer vos connexions de classeur et passer à Microsoft 365 ou Office 2024.

Le géant du logiciel vient de publier un calendrier pour le basculement dans son centre de messages. La feuille de route prévoit que la validation par les clients des nouveaux connecteurs de messagerie et de calendrier Exchange débutera en août (avec l’accès pour les premiers utilisateurs), définit la phase finale de l’application du retrait des services Web Exchange (EWS) dans Exchange Online pour commencer en octobre et prévoit le retrait du connecteur Exchange actuel dans Excel Power Query pour avril 2027.

Microsoft n’a pas partagé ses projets pour les contacts et les tâches, affirmant seulement que « les scénarios d’orientation pour les contacts et les tâches seront partagés séparément ».

Le défi auquel les utilisateurs sont confrontés est que les classeurs existants ne seront pas automatiquement transférés vers les nouveaux connecteurs. Au lieu de cela, les classeurs nécessitant des données Exchange Mail et Calendrier devront être reconnectés.

Un autre problème potentiel est que les utilisateurs peuvent également avoir besoin d’une mise à jour d’Office : ils auront besoin de Microsoft 365 ou d’Office 2024 pour utiliser les nouveaux connecteurs.

Il s’agit ensuite de déterminer quels utilisateurs et classeurs utilisent le connecteur Exchange existant pour les données de messagerie ou de calendrier. Même si la nouvelle expérience du connecteur n’est pas encore disponible, la préparation sera essentielle (ainsi que l’élaboration de plans de migration et de validation bien avant la transition).

Le compte à rebours pour la fin des services Web Exchange (EWS) est lancé, et le connecteur Exchange n’est qu’un autre service qui sera retiré aux côtés de la plate-forme vétéran. Cependant, bien que de nombreux préavis aient été donnés pour EWS, il faudra moins d’un an avant que le connecteur Exchange dans Excel Power Query ne soit retiré, ce qui pourrait entraîner la suppression des classeurs non migrés.

Bien que Microsoft ait informé les utilisateurs, il n’a pas fourni de calendrier pour le déploiement des nouveaux connecteurs. Seule une demande aux administrateurs « d’identifier les utilisateurs qui utilisent activement les classeurs connectés à Exchange et qui pourraient être intéressés à participer à la validation des nouveaux connecteurs Exchange Mail et Exchange Calendar ». ®