Cela se produira grâce à l'initiative du ministère de la Numérisation, qui en coopération avec Nask et COI mettra en œuvre au détriment de presque 195 millions de PLN – alloué du plan national de reconstruction et de l'immunité accrue – un système de gestion électronique de la documentation (en bref, EZD RP). Grâce à cette initiative, 300 000 employés soutiendront les cas entièrement numériquement, sans avoir à imprimer et archiver des documents papier.
Le projet commencera à être mis en œuvre à la suite de la décision prise par le Digital Poland Project Center. Il a terminé l'évaluation des demandes dans le cadre du recrutement annoncé pour l'investissement « des services électroniques publics, des solutions informatiques améliorant le fonctionnement de l'administration et des secteurs de l'économie », qui sera mis en œuvre dans le cadre du plan national de reconstruction. Le projet du ministère de la Numérisation a été sélectionné pour être soutenu par un titre légèrement long « Support pour l'utilisation généralisée de la gestion des documents électroniques par le développement et la fourniture d'un système de classe EZD libre, fournissant le nuage de SAAS2 EZD RP et la mise en œuvre du système EZD dans l'administration publique de la République de la Pologne. »
Il s'avère que actuellement uniquement tous les tiers unité d'administration publique en Pologne utilise des systèmes de gestion de documentation électronique. Dans de nombreuses institutions, la circulation papier domine toujours, qui étend les procédures, génère des coûts d'exploitation élevés et entrave une gestion efficace des documents. La dernière initiative du ministère de la Numérisation est d'améliorer cette situation défavorable.
