Le suivi et la surveillance améliorés des employés ont accru l’utilisation de logiciels de surveillance de l’emploi. Ce logiciel est pratique avec de nombreuses fonctionnalités pour réduire les tâches manuelles.
Le travail des logiciels de surveillance sera plus important à l’avenir. Ce logiciel sera introduit dans différents secteurs restés intacts jusqu’à présent.
Ce guide complet détaillera les développements futurs des logiciels de surveillance des employés, ainsi qu’une brève introduction à ce logiciel. Il aborde également les différentes industries utilisant de tels logiciels et leurs avantages tant pour les employeurs que pour les employés.
Qu’est-ce qu’un logiciel de surveillance des employés ?
Dans un premier temps, nous vous présenterons le meilleur logiciel de suivi des employés sans perdre de temps. Le logiciel de surveillance des employés ou le logiciel de surveillance de la productivité sont des outils qui aident les employeurs à suivre l’activité, les performances, les applications utilisées, le temps passé sur différentes tâches, etc.
Ce logiciel est un outil essentiel pour promouvoir la discipline et la responsabilité au sein de l’équipe.
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Termes associés au logiciel de surveillance des employés
Après avoir introduit le logiciel de surveillance des employés, il est temps de vous familiariser avec les termes courants que nous entendons associés aux outils et logiciels de surveillance. Certains des termes populaires sont expliqués ci-dessous :
1. Suivi des temps d’inactivité
Il s’agit d’une fonctionnalité de la plupart des logiciels de suivi du temps permettant aux employeurs d’identifier la durée pendant laquelle leurs employés ont laissé leurs systèmes inactifs. Il leur permet de calculer la productivité de chaque employé. Il s’agit également d’une fonctionnalité utile permettant aux employés de se débarrasser des distractions et d’améliorer leur productivité.
2. Capture d’écran
Aujourd’hui, plusieurs logiciels de surveillance des employés sont disponibles et peuvent aider les employeurs hors site à savoir ce que leurs employés font sur leurs systèmes. La plupart des logiciels de surveillance capturent des captures d’écran de temps en temps pour suivre les activités des employés.
Cette fonctionnalité est essentielle pour prévenir tout type d’activité frauduleuse sur le lieu de travail. Même si une telle activité se produit, on peut très facilement déclarer le coupable.
Les propriétaires peuvent modifier la durée de capture d’écran selon les besoins. Cela favorise également la productivité, car les employés s’abstiennent d’effectuer toute activité improductive lorsque leur écran est surveillé toutes les minutes.
3. Suivi des activités
Cette fonctionnalité aide les employés à calculer la productivité des employés sous la forme de leur activité. L’activité fait référence au temps qu’ils consacrent à des activités productives sur leurs systèmes. Il permet aux employeurs de déterminer qui obtient des contrats pour l’organisation et qui gaspille leurs ressources.
De plus, grâce au suivi des activités, les employeurs peuvent promouvoir la discipline parmi les employés et trouver des nominés pour les prix les plus performants.
4. Sites et URL sur liste noire et blanche
Grâce à cette fonctionnalité supplémentaire, les employeurs peuvent répertorier les sites, applications et sites utiles sur liste blanche pour leurs employés en fonction de leurs fonctions. De même, les applications, sites et URL distrayants peuvent également être verrouillés et mis sur liste noire.
Il s’agit également d’une fonctionnalité importante pour augmenter la productivité des employés.
Industries de premier plan pour la surveillance des employés en 2024
Même si presque tous les secteurs utilisent des outils et des technologies différents pour surveiller leurs employés. L’avenir verra une augmentation de cette utilisation. Les secteurs qui ont une forte probabilité d’utiliser le plus le logiciel de suivi des employés en 2024 sont mentionnés ci-dessous :
1. Informatique
L’informatique étant l’un des secteurs les plus importants avec de nombreux employés engagés, elle sera un utilisateur majeur des outils de suivi et de surveillance. La plupart des entreprises informatiques souhaitent se concentrer davantage sur la productivité plutôt que d’investir du temps dans des tâches administratives. De tels outils leur seront donc d’une immense aide.
2. Soins de santé
Alors que les cas médicaux primaires et secondaires apparaissent plus que jamais, les soins de santé resteront une industrie importante. Avec un nombre croissant de clients, le secteur utilisera sûrement des logiciels de surveillance pour stocker des données, suivre les tâches, etc.
3. Cabinets d’avocats
Les cabinets d’avocats verront également une utilisation accrue des outils de suivi dans un avenir proche, car les avocats et autres professionnels du droit préfèrent réduire les tâches manuelles et administratives pour se concentrer sur les tâches productives.
4. Secteur financier
Le secteur financier, avec des tâches complexes telles que la facturation des clients en fonction des fonctions exécutées dans les délais, les audits et la fiscalité, etc. a le plus besoin d’un logiciel pour suivre les activités des employés et leurs performances.
L’utilisation de tels outils aidera les professionnels de la finance à générer des factures précises pour les clients, à suivre de nombreux employés, à procéder à la paie, etc.
5. Commercialisation
Le marketing est actuellement principalement numérique avec un nombre élevé d’utilisateurs disponibles en ligne sur les réseaux sociaux. Ce marché numérique nécessite des outils de surveillance et de suivi pour stocker leur grande quantité de données, suivre les activités de leurs employés et prévenir toute activité frauduleuse. En plus de cela, ce sont également des outils essentiels pour sécuriser les données sensibles et confidentielles.
Modes de travail ciblés pour les logiciels de surveillance de la productivité à l’avenir
Les modes de travail introduits pendant la pandémie deviennent actuellement importants et ont de fortes chances de devenir les modes de travail les plus populaires à l’avenir. Les futurs modes de travail évoqués ci-dessous seront de grands utilisateurs du logiciel de suivi des employés.
Voir également: Top 11 des solutions logicielles pour l’engagement des employés.
1. Travail à distance
Le premier mode de travail choisi par les employés d’aujourd’hui est le travail à distance depuis leur lieu de travail. Lorsque davantage de personnes travailleront à distance, il deviendra difficile pour les employeurs de les surveiller. Par conséquent, les outils de surveillance pouvant être utilisés pour les travailleurs à distance seront très demandés.
Ce logiciel aidera les employeurs à suivre les membres de leur équipe qui travaillent loin des bureaux.
2. Travail indépendant
Lorsque les gens ne veulent pas être liés par des conditions générales et des horaires de travail, ils préfèrent opter pour le mode de travail indépendant. Très probablement, ce mode de travail sera promu à l’avenir et de plus en plus de salariés et d’employeurs l’adopteront.
Cependant, lorsqu’ils optent pour des pigistes, les employeurs auront besoin de davantage d’outils de suivi capables de justifier les paiements des employés et de suivre leur productivité.
3. Travail hybride
Un mélange de travail sur site et à distance sera un mode de travail privilégié par les employeurs. Les outils de surveillance des employés aideront à déterminer si les employés fonctionnent de la même manière dans les deux modes de travail ou s’ils sont plus productifs lorsqu’ils travaillent sur site.
4. Lieux de travail sur site
Le mode de travail traditionnel sur site ne disparaîtra sûrement pas et restera toujours le premier choix des employeurs. Ainsi, dans ce mode de travail également, les outils de surveillance continueront à fonctionner comme ils le font actuellement. L’utilisation de tels outils sera sûrement plus répandue, car chaque employeur souhaite rester déstressé par le temps passé à effectuer des tâches administratives et souhaite une meilleure productivité sur le lieu de travail.
Avantages du logiciel de surveillance des employés
Nous avons déjà vu les avantages du logiciel de suivi de la productivité des employés dans les sections précédentes du blog. Faites-nous savoir la même chose et découvrez en profondeur les principaux avantages de ce logiciel. Pour faciliter la compréhension, nous avons divisé les avantages des outils de surveillance en deux sections différentes : Avantages pour les employeurs et Avantages pour les employés.
1. Pour les employeurs
Les principaux avantages d’un logiciel de surveillance pour les employeurs sont :
Employés productifs
Grâce à des outils de surveillance permettant de suivre l’activité des employés et de connaître leur activité système à chaque minute, les employés deviennent des employés plus productifs qui ont tendance à être plus concentrés et disciplinés.
Lieu de travail efficace
Avec les activités les moins improductives, les employeurs deviennent des employeurs efficaces. Les employeurs investissent moins de temps dans des activités improductives puisque tout ce qu’ils font est sous surveillance.
Temps d’inactivité réduit
Les employeurs peuvent promouvoir l’habitude de réduire au minimum le temps d’inactivité en introduisant un logiciel de surveillance et de suivi auprès de leur personnel. Avec le moins de temps d’inactivité, les employés ont tendance à être très concentrés et à s’éloigner des distractions difficiles à éviter autrement.
De meilleures informations
Les employeurs peuvent accéder à des informations meilleures et plus organisées sur le travail et la productivité de chaque employé, ce qui est fastidieux avec un suivi manuel.
Forfaits améliorés
Grâce à de meilleures informations, les employeurs peuvent élaborer de meilleurs plans pour plus de rentabilité et une atmosphère productive sur le lieu de travail. Cela réduira les coûts, améliorera la précision et minimisera les erreurs dans les organisations.
2. Pour les employés
Avec les logiciels et les technologies utilisés pour suivre les activités, non seulement les employeurs mais aussi les employés en bénéficient. Certains des principaux avantages d’un logiciel de surveillance de la productivité pour les employés comprennent :
Procédure transparente
Étant donné que les employés sont déjà conscients du suivi de leurs activités et de la capture de leurs données, la transparence les aide à rester concentrés sur leurs responsabilités et à donner le meilleur d’eux-mêmes.
Mise au point améliorée
Comme indiqué précédemment, les employés qui sont déjà conscients de leur suivi ont tendance à être plus concentrés sur leur travail et donc à livrer ce qu’ils sont censés livrer. Cette concentration améliorée les aide à exceller dans leurs domaines de travail et à améliorer leurs performances.
Discipline améliorée
Les employés qui sont constamment suivis par leurs employeurs sont plus disciplinés que ceux qui ne le sont pas. Cette discipline est un joyau supplémentaire dans leur vie professionnelle car ils ne manqueront jamais aucune échéance s’ils sont disciplinés.
Moins de responsabilité
Étant donné que tout ce que vous faites sur vos systèmes pendant les heures de travail est sous surveillance, vous n’avez pas à être tenu responsable de toute activité inappropriée car tout est enregistré et peut être la preuve de votre innocence.
Données sécurisées
Toutes vos informations personnelles et sensibles sont sécurisées si votre employeur utilise les meilleurs outils de suivi des employés sur le lieu de travail. Il s’agit d’une fonctionnalité supplémentaire autre que des fonctionnalités telles que la promotion de la discipline, l’augmentation de la productivité, etc.
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Conclusion
Les outils de surveillance et de suivi des employés seront sûrement l’avenir de la surveillance des employés, car ils réduisent considérablement les tâches manuelles et favorisent plus de productivité, d’efficience et d’efficacité sur les lieux de travail. Les employeurs utilisant de tels logiciels pourront être plus productifs et plus rentables que ceux qui ont encore des difficultés avec les méthodes manuelles. Les employés bénéficient également de nombreux avantages d’être suivis à l’aide d’outils de suivi fiables.
Auteur : Rohit Sharma
