Comment enregistrer des fichiers Thunderbird EML au format PDF en masse ?

Il existe différents choix populaires pour gérer les e-mails personnels et professionnels, car il s’agit d’un outil fiable pour gérer les EML et gratuit. Mais la plupart des utilisateurs qui souhaitent que leurs données soient au format PDF à des fins de documentation, de tenue de dossiers ou de partage cherchent à enregistrer les fichiers Thunderbird EML au format PDF. Dans cet article, nous apprendrons la meilleure façon d’enregistrer plusieurs fichiers Thunderbird EML au format PDF avec sécurité et pièces jointes.

Le moyen le plus rapide de convertir votre Thunderbird EML en PDF consiste à utiliser manuellement l’option d’impression au format PDF ou ImportExportTools NG, ou à effectuer une conversion groupée à l’aide de l’outil automatisé avec pièces jointes. La méthode manuelle est risquée et doit être utilisée à vos propres risques, car elle ne garantit pas la préservation des pièces jointes et de la structure des données.

D’un autre côté, si vous souhaitez exporter Thunderbird EML au format PDF avec tous les éléments, pièces jointes, structure et hiérarchie, le meilleur moyen est d’enregistrer les EML Thunderbird au format PDF à l’aide d’un convertisseur EML en PDF.

Vous pouvez utiliser n’importe quelle méthode qui vous convient. Pour avoir une idée claire des deux approches, discutons brièvement des deux méthodes ci-dessous.

Comment enregistrer manuellement et gratuitement des fichiers Thunderbird EML au format PDF ?

Manuellement, vous pouvez convertir vos EML en utilisant l’option d’impression au format PDF un par un ou le module complémentaire ImportExportTools NG. Discutons des deux méthodes ci-dessous :

Méthode 1 : imprimer au format PDF

1. Accédez à votre dossier local et parcourez vos fichiers EML.
2. Faites un clic droit sur le fichier EML > Ouvrir avec > Thunderbird.
3. Après avoir ouvert l’EML sur Thunderbird, appuyez sur Ctrl + P > sélectionnez l’imprimante sous Microsoft Print to PDF > Imprimer.
4. Maintenant, répétez les étapes pour chaque fichier Thunderbird EML à convertir en PDF.

Méthode 2 : ImportExportTools NG

1. Ouvrez Thunderbird et accédez à l’option Paramètres > option Paramètres > modules complémentaires et thèmes.
2. Ensuite, recherchez ImportExportTools NG et ajoutez-le à Thunderbird.
3. Ensuite, créez un dossier dans le dossier local et cliquez avec le bouton droit > ImportExportTools NG > Importer les messages EML > Tous les messages EML du répertoire et des sous-répertoires.
4. Maintenant, il va importer les EML et les afficher.
5. Encore une fois, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous avez créé dans le dossier local > cliquez sur ImportExportTools NG > exportation de dossier (mbox) > en tant que fichier mbox.

Note: En utilisant cette méthode, vous pouvez sûrement enregistrer les fichiers Thunderbird EML au format PDF, mais rien ne garantit que cette méthode exportera vos EML avec les pièces jointes et la hiérarchie d’origine. Voyons pourquoi un utilisateur ne devrait pas préférer la méthode manuelle pour exporter Thunderbird EML au format PDF.

Pourquoi ne pas utiliser l’approche manuelle pour enregistrer Thunderbird EML au format PDF ?

L’exportation groupée de fichiers Thunderbird EML à l’aide de l’application Thunderbird peut être pratique pour les utilisateurs car elle est gratuite, mais elle comporte une limitation majeure, comme indiqué ci-dessous :

• Il peut convertir EML en masse, mais ne garantit pas son exportation avec une sécurité totale des données, des pièces jointes ou de tous les éléments importants. L’enregistrement de gros fichiers Thunderbird EML au format PDF peut corrompre les fichiers lors de la conversion.
• La méthode manuelle ne préserve pas la hiérarchie d’origine, la structure des données des fichiers. La plupart du temps, cela perturbe la hiérarchie d’origine, ce qui crée beaucoup de chaos et de difficultés de gestion si l’on a un grand nombre de dossiers à gérer.
• Lors de la conversion des fichiers EML, Thunderbird ignore souvent les fichiers corrompus ou endommagés, ce qui entraîne une perte de données.
• Nécessite des connaissances techniques, car l’exécution de mauvaises étapes peut entraîner une perte de données et des erreurs.
• Ne fournit aucune sécurité ni intégrité des données, fonctionne entièrement sur le cloud, ce qui est risqué pour les fichiers volumineux lors d’une conversion en masse.

Meilleur moyen d’enregistrer plusieurs fichiers Thunderbird EML au format PDF en toute sécurité

Pour surmonter toutes les limites de l’approche manuelle et rendre votre conversion plus facile et sécurisée, la solution consiste à utiliser un convertisseur EML en PDF automatisé comme BitRecover, qui enregistrera les fichiers Thunderbird EML au format PDF en toute sécurité, toutes les pièces jointes et les éléments importants. Voyons comment fonctionne ce logiciel :

Flux de travail : étapes pour exporter Thunderbird EML au format PDF

• Étape 1: Téléchargez et exécutez le logiciel sur votre appareil.
• Étape 2: Ajoutez des dossiers ou des fichiers Thunderbird EML en cliquant sur l’option « sélectionner les fichiers » ou « sélectionner les dossiers ».
• Étape 3: Choisissez les options avancées souhaitées, comme convertir les pièces jointes au format PDF, exclure les méta-en-têtes, le mode noir et blanc, le chemin de destination, les options de dénomination des fichiers et bien d’autres, selon vos besoins pour gérer les fichiers plus efficacement.
• Étape 4: Enfin, appuyez sur le bouton de conversion et les fichiers Thunderbird EML seront enregistrés au format PDF sans aucune perte ni corruption de données en gros lots.

Pourquoi un convertisseur EML en PDF ? Fonctions principales

• Conserve toutes les pièces jointes, polices, images, liens, métadonnées, propriétés et autres éléments importants intacts sans aucune modification ni perte de données.
• Vous n’avez pas besoin d’installer Thunderbird pour enregistrer les fichiers Thunderbird EML au format PDF lors de la conversion à l’aide de l’outil expert. Il fonctionne de manière indépendante sans le support d’une application tierce ou d’un client de messagerie.
• La méthode automatisée conserve la même hiérarchie et la structure d’origine des fichiers et dossiers. Cela n’apporte aucune modification à la structure des dossiers.
• Il offre une sécurité des données à 100 % car il ne sauvegarde pas les données sur le cloud et transmet une copie des fichiers EML au lieu des fichiers originaux à convertir. Cela en fait un outil sûr et sécurisé à utiliser car il fonctionne totalement sur le bureau.
• L’outil de conversion EML en PDF est facile à utiliser et est livré avec une interface conviviale qui ne nécessite aucune connaissance technique ni formation pour son utilisation.
• Vous pouvez enregistrer des fichiers Thunderbird EML au format PDF avec des filtres avancés tels que l’enregistrement séparé des pièces jointes au format PDF, à l’exclusion des méta-en-têtes, et bien d’autres.
• Fonctionne en arrière-plan et fait gagner beaucoup de temps. Il s’agit d’un logiciel puissant qui permet de gagner beaucoup de temps en convertissant des centaines ou des milliers de fichiers Thunderbird EML en PDF sans aucune restriction de taille ni corruption.

Conclusion

En concluant cet article, nous pouvons clairement voir que le moyen le plus efficace et le plus sûr de convertir des EML en PDF consiste à utiliser le convertisseur automatisé. La méthode manuelle de Thunderbird peut également être utilisée, mais elle n’est ni adaptée ni conseillée, car elle entraîne une perte de données, une corruption et des éléments manquants.

Ainsi, la méthode manuelle ne convient que lorsque vous avez moins de fichiers EML à convertir, mais lorsque vous cherchez à enregistrer des fichiers Thunderbird EML au format PDF en masse sans aucune perte de données, restriction ou détails manquants, et en travaillant professionnellement à grande échelle, alors l’utilisation du logiciel expert est la meilleure alternative à utiliser.