Google Sheets est devenu un outil essentiel pour la gestion de données, que ce soit pour les entreprises ou pour les utilisateurs individuels. Parmi les fonctionnalités intéressantes qu’il propose, l’une des plus utiles pour organiser vos données est le texte barré, aussi appelé strikethrough. Cet outil est particulièrement utile pour marquer les tâches terminées, les erreurs ou les éléments qui ne sont plus d’actualité.
Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape sur comment barrer du texte dans Google Sheets en utilisant plusieurs méthodes. Nous couvrirons les raccourcis clavier, le menu de formatage, et l’utilisation de la mise en forme conditionnelle. Chaque méthode a ses avantages, en fonction du contexte et de vos besoins spécifiques.
Pourquoi utiliser le texte barré dans Google Sheets ?
Le texte barré est souvent utilisé pour indiquer qu’une tâche ou un élément est terminé, ou pour signaler des informations qui ne sont plus valides tout en les conservant pour référence future. Cela peut être particulièrement utile dans les listes de tâches, les plannings de projet, ou même les budgets où certaines lignes peuvent être obsolètes mais doivent rester visibles pour l’historique.
Les avantages du texte barré
- Gestion des tâches: Idéal pour les listes de tâches ou les projets collaboratifs.
- Clarté visuelle: Aide à distinguer les éléments terminés des éléments en cours ou à venir.
- Simplicité d’utilisation: Accessible par différents moyens, y compris les raccourcis clavier et la mise en forme conditionnelle.
Comment barrer du texte dans Google Sheets
Il existe plusieurs façons de barrer du texte dans Google Sheets. Nous allons vous présenter les méthodes les plus courantes et efficaces.
1. Barrer du texte avec le menu de formatage
Cette méthode est la plus directe et accessible pour appliquer un strikethrough dans Google Sheets.
Étapes :
- Sélectionnez la cellule ou le texte : Cliquez sur la cellule que vous souhaitez barrer.
- Accédez au menu « Format » : Dans la barre de menus en haut de la page, cliquez sur « Format ».
- Choisissez l’option « Texte barré » : Dans le menu déroulant, allez dans « Texte » puis sélectionnez « Texte barré ». Le texte de votre cellule sera immédiatement barré.
Cette méthode est simple mais efficace pour barrer du texte dans une ou plusieurs cellules simultanément.
2. Utiliser un raccourci clavier pour barrer du texte
Si vous préférez une méthode plus rapide, utiliser un raccourci clavier est la meilleure option. Cela vous permettra de barrer du texte sans passer par les menus.
Raccourcis Clavier :
- Windows/Linux : Sélectionnez la cellule, puis appuyez sur « Alt + Shift + 5 ».
- Mac : Sélectionnez la cellule, puis appuyez sur « Command + Shift + X ».
Ce raccourci est particulièrement utile lorsque vous devez rapidement barrer du texte sur plusieurs cellules ou au fur et à mesure que vous travaillez.
3. Barrer du texte via la barre d’outils
Google Sheets propose également un bouton dédié dans la barre d’outils, ce qui peut simplifier encore plus l’ajout de texte barré.
Étapes :
- Sélectionnez la cellule : Cliquez sur la cellule que vous souhaitez barrer.
- Cliquez sur le bouton « Texte barré » : Ce bouton se trouve dans la barre d’outils, juste à côté des options comme Italique ou Gras. Il est représenté par un « S » avec une ligne au milieu.
Ce bouton est particulièrement pratique si vous n’aimez pas mémoriser les raccourcis clavier ou si vous travaillez déjà avec la barre d’outils pour d’autres tâches.
4. Barrer du texte avec la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est une méthode avancée pour barrer automatiquement des cellules en fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez configurer Google Sheets pour barrer automatiquement les tâches marquées comme « Terminées ».
Étapes :
- Sélectionnez la plage de cellules : Choisissez les cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
- Accédez au menu « Format » > « Mise en forme conditionnelle » : Cela ouvrira un panneau latéral sur la droite.
- Appliquez une règle : Sélectionnez « Personnalisé » et entrez une formule comme
=A1="Terminé". Ensuite, dans les options de formatage, sélectionnez l’option de texte barré. - Validez : Cliquez sur « Terminé ». Maintenant, chaque fois qu’une cellule contient le texte « Terminé », elle sera automatiquement barrée.
Cette méthode est particulièrement utile pour les listes de tâches automatisées ou les rapports dynamiques où vous souhaitez que certaines cellules se mettent à jour automatiquement en fonction de conditions prédéfinies.
5. Automatiser le texte barré avec des scripts Google Apps
Pour les utilisateurs avancés, il est possible d’utiliser des scripts Google Apps pour automatiser encore plus le processus. En utilisant un script, vous pouvez configurer Google Sheets pour appliquer automatiquement le texte barré lorsqu’une certaine condition est remplie, comme cocher une case.
Comment retirer le texte barré
Retirer le texte barré est aussi simple que de l’appliquer. Il suffit de répéter la méthode utilisée pour l’ajouter, que ce soit via le raccourci clavier, le menu de formatage ou la barre d’outils. Dans le cas de la mise en forme conditionnelle, vous devrez supprimer la règle conditionnelle associée.
Que vous utilisiez Google Sheets pour suivre des tâches, gérer des projets ou organiser des données, le texte barré peut vous aider à mieux visualiser les éléments terminés ou non pertinents tout en conservant un historique clair. Que vous préfériez les raccourcis clavier, les menus de formatage ou les options plus avancées comme la mise en forme conditionnelle, Google Sheets vous offre plusieurs moyens pratiques d’appliquer cette fonctionnalité.
N’oubliez pas de choisir la méthode qui convient le mieux à votre flux de travail et d’explorer d’autres outils de Google Sheets pour améliorer votre productivité.
