Plusieurs fichiers PDF distincts peuvent être rapidement combinés en un seul document, tout en modifiant l’ordre des pages ou en supprimant celles qui sont inutiles. Nous vous montrons comment le faire gratuitement sur Windows, Mac.
Comment combiner plusieurs fichiers PDF en un seul document ?
Avez-vous plusieurs pages numérisées de contrats, de factures ou d’autres documents enregistrées sous forme de PDF séparés et vous devez les envoyer dans un seul fichier ? Il n’est pas nécessaire de copier le contenu dans Word ou de réanalyser les pages. Les PDF peuvent être facilement combinés sans modifier la mise en page des pages individuelles. À propos, vous pouvez les disposer dans le bon ordre, supprimer ceux qui sont inutiles et ensuite seulement enregistrer le document terminé. Utilisez simplement ces outils.
Comment combiner des fichiers PDF sur Mac ?
Sur Mac, vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel supplémentaire. Tout peut être fait dans l’application Preview du système et je dois admettre que lorsque j’ai eu besoin de cette solution pour la première fois et que j’ai trouvé les instructions, je ne pouvais pas croire que cela puisse être si simple.
Ouvrez les fichiers PDF que vous souhaitez combiner, puis sélectionnez « Affichage » > « Vignettes » pour chaque fichier. Une barre avec un aperçu de toutes les pages apparaîtra sur le côté gauche de la fenêtre.
Sélectionnez maintenant les pages que vous souhaitez déplacer et faites-les glisser d’un document à un autre. Vous pouvez les placer au début, à la fin ou entre des pages existantes.
Si vous souhaitez combiner des documents entiers, il existe un moyen encore plus simple. Faites simplement glisser le fichier PDF directement du Finder vers la barre de vignettes du document ouvert.
Vous pouvez ensuite déplacer librement les vignettes pour organiser les pages dans le bon ordre. N’oubliez pas une chose : l’aperçu enregistre automatiquement vos modifications. Si vous souhaitez conserver les documents originaux, faites-en des copies avant de commencer à travailler en sélectionnant « Fichier » > « Dupliquer ». Alternativement, vous pouvez également utiliser le raccourci « Cmd + Z » ou sélectionner l’onglet « Modifier » > « Annuler ». Toutefois, cette action ne sera plus possible une fois le dossier fermé.
Comment combiner des PDF sous Windows ?
Windows ne dispose pas d’un équivalent système aussi pratique que l’aperçu d’Apple, qui vous permettrait de combiner facilement des pages de différents PDF. L’une des solutions gratuites est PDF24 Creator.
Le programme propose un ensemble d’outils pour travailler avec des PDF, y compris la fonction de les combiner. Sélectionnez simplement les fichiers appropriés, organisez-les dans le bon ordre et créez un document à partir d’eux.
Un gros avantage de PDF24 Creator est la possibilité de travailler hors ligne. Les fichiers sont traités localement sur votre ordinateur et n’ont pas besoin d’être téléchargés sur Internet. Ceci est particulièrement important dans le cas de contrats, factures, documents d’entreprise et autres documents contenant des informations confidentielles.
PDF24 Creator est conçu pour Windows. Sur d’autres systèmes, vous pouvez utiliser les outils PDF24 exécutés dans un navigateur.
Comment combiner des fichiers PDF en ligne ?
Si vous ne souhaitez pas installer de programme supplémentaire, vous pouvez utiliser un outil basé sur un navigateur. Comme je l’ai mentionné, il peut s’agir des outils PDF24.
Ajoutez les PDF que vous souhaitez combiner, disposez-les dans le bon ordre, puis lancez la fusion et enregistrez le document terminé.
La version Web fonctionne indépendamment du système d’exploitation, elle peut donc être utilisée aussi bien sur les ordinateurs que sur les appareils mobiles. N’oubliez pas cependant que dans ce cas les documents sont envoyés vers un serveur externe. PDF24 déclare le cryptage de la transmission et la suppression automatique des fichiers après un court laps de temps.
Toutefois, dans le cas de documents particulièrement confidentiels, il sera plus judicieux de choisir un outil local. Les fichiers ne doivent alors pas quitter l’ordinateur.
Comment combiner uniquement les pages sélectionnées de plusieurs PDF ?
Il n’est pas toujours nécessaire de fusionner des documents entiers. Disons que vous avez trois PDF, mais que vous n’avez besoin que de la première page d’un, de trois pages du deuxième et de la dernière page du troisième. Dans une telle situation, il est préférable d’utiliser un outil qui affiche les vignettes de toutes les pages.
Sur Mac, vous pouvez le faire directement dans Aperçu en faisant glisser les pages sélectionnées entre les documents. PDF24 propose un mode Expert spécial.
Quelle est la meilleure solution ?
Sur un Mac, il est plus simple d’utiliser Aperçu car les outils dont vous avez besoin font déjà partie du système. Sous Windows, PDF24 Creator est une bonne solution gratuite, surtout si vous souhaitez travailler hors ligne. Si vous ne liez des documents qu’occasionnellement, vous trouverez peut-être plus pratique d’utiliser un outil qui fonctionne directement dans votre navigateur.
Dans le cas de fichiers contenant des données personnelles, des informations financières ou des données confidentielles d’entreprise, il convient d’envisager une solution locale. Grâce à cela, les documents ne doivent pas être envoyés vers un serveur externe.
