Top 8 des fournisseurs EOR permettant aux agences de recruter rapidement des talents mondiaux

Introduction

Vous pensez avoir identifié les talents mondiaux ? Vous avez besoin d’un spécialiste des médias payants en Serbie, ou d’un designer basé en Uruguay ? Tout d’un coup, des piles de contrats, de règles fiscales, de déclarations de paie et de lois sur le licenciement vous échappent.

Pour cette raison, les employeurs de services d’enregistrement se sont imposés comme une solution rapide et utile pour les organisations. Vous êtes en mesure d’évoluer plus rapidement lorsque le projet d’un client nécessite un emploi, d’embaucher dans des juridictions où vous n’avez pas d’entité et d’éviter de transformer chaque embauche à l’étranger en un plan d’expansion légale. Une fois que la procédure devient plus complexe, seuls quelques partenaires EOR sont idéaux, tandis que certains semblent impressionnants jusqu’à ce que vous découvriez qu’ils sont plus une plateforme qu’un partenaire.

Pourquoi les agences optent-elles généralement pour l’EOR plutôt que pour la configuration d’entité ?

Vous gaspillerez de l’argent pour l’enregistrement d’une entreprise sur tous les marchés, surtout si votre objectif est d’embaucher rapidement, de rester conforme et de maintenir la livraison aux clients.

Un bon EOR résout vos problèmes sans vous obliger à des mois de travail de configuration, d’enregistrements locaux ou une charge administrative que votre équipe interne ne peut raisonnablement pas absorber. Pour les agences en évolution rapide, cela compte plus que des listes de fonctionnalités flashy.

1. Équipes autochtones

Pourquoi? Parce que cela semble plus proche de la façon dont les agences fonctionnent réellement. Embauchez à l’international sans d’abord disposer d’une machine RH interne compliquée, ce qui à lui seul facilite les opérations lorsque les délais de projet sont serrés.

Le plus grand attrait des équipes natives est qu’elles sont toutes réunies sous un même toit, si vous souhaitez un support pour la paie, l’emploi et les sous-traitants au lieu que ceux-ci soient répartis entre des fournisseurs et des feuilles de calcul distincts. Vous souhaitez accéder directement au recrutement mondial sans en faire un projet opérationnel majeur ? Les équipes autochtones sont le point de départ.

2. Deel

Pour moi, Deel est difficile à ignorer. Ils sont larges, raffinés et déjà familiers à de nombreuses équipes. Si vous prévoyez que l’embauche aura lieu dans plusieurs pays, pas seulement un ou deux, Deel fait en sorte que ce processus semble organisé rapidement, même s’il ne s’agit pas de l’option la plus légère pour une petite agence.

Néanmoins, lorsque vous souhaitez atteindre, structurer et disposer d’une plate-forme capable de prendre en charge un recrutement international rapide sans trop de prise en main, Deel mérite sa place parmi les meilleurs.

Les fournisseurs qui fonctionnent le mieux lorsque vous donnez la priorité à la conformité

Pensez au risque : votre agence travaille avec des clients plus importants, gère des données sensibles ou constitue des équipes distantes à long terme. Où avez-vous besoin d’un EOR pour intervenir afin qu’il se sente stable lorsque les règles locales deviennent délicates ?

3. À distance

Remote est fier de sa discipline en matière de conformité, de son infrastructure et d’une stratégie de recrutement qui semble plus contrôlée qu’improvisée. Pensez à moins de points gris. Et si vous ne souhaitez pas remettre en question les contrats, les classifications ou les exigences spécifiques à chaque pays, c’est quelque chose à considérer.

4. Huître

Oyster s’est toujours senti plus axé sur les gens, et cela compte plus que ne le pensent certaines agences. Oyster a de solides arguments si votre équipe travaille d’abord à distance, et surtout si vous vous souciez de ce que ressent l’embauche internationale du côté des employés.

Il s’agit d’un choix des agences qui souhaitent que la conformité soit bien gérée sans que chaque embauche ne semble froide ou transactionnelle – un équilibre utile lorsque la culture compte pour vous, et pas seulement la couverture juridique.

De bons choix lorsque votre équipe distribuée commence à évoluer

Ainsi, le recrutement mondial fait désormais partie de votre modèle opérationnel. À ce stade, vous avez besoin d’une intégration rapide, de cohérence, de flux de paie appropriés et de moins de solutions de contournement.

5. Multiplicateur

Le multiplicateur est lorsque vous souhaitez une large portée sans bruit inutile – pour les équipes qui recrutent dans plusieurs régions tout en essayant de garder le processus suffisamment simple à gérer pour une fonction opérationnelle allégée.

Une raison pour laquelle vous aimerez probablement Multiplier est qu’il ne rend pas le recrutement international plus lourd qu’il ne l’est déjà – vous pouvez être assuré que tout est pris en charge si vous vous souciez de la vitesse, d’une couverture nationale décente et d’une interface qui ne vous combat pas.

6. Papaye mondiale

Papaya Global serait mon choix si je payais des personnes dans plusieurs pays et si j’avais besoin d’une meilleure visibilité sur les coûts, les rapports et la gestion de la conformité. À ce stade, la papaye commence à paraître beaucoup plus attrayante. Ce n’est pas le premier outil que toute petite agence devrait utiliser, mais une fois que votre recrutement transfrontalier devient un véritable système plutôt qu’une solution occasionnelle, Papaya Global a un argument plus fort que de nombreuses plateformes plus légères.

Mieux adapté lorsque les systèmes et l’échelle comptent autant que l’embauche

Certaines agences dépassent les outils EOR simples plus rapidement que prévu. Soudainement, l’embauche touche à l’accès informatique, aux flux d’approbation, au reporting, aux contrôles financiers et aux contrôles internes. C’est à ce moment-là que votre décision EOR cesse de se limiter aux formalités administratives d’emploi. Cela devient également une décision opérationnelle. Ces deux fournisseurs s’adaptent bien mieux à cette étape qu’une option plug-and-play de base.

7. Ondulation

Je vois que l’ondulation est ce que choisissent la plupart des agences qui pensent déjà en systèmes. Bien qu’ils constituent un bon atout pour vous aider à embaucher à l’international, vous serez également sûr que l’embauche, la paie, les données sur les employés, les approbations et les flux de travail sont tous serrés, ce qui fait une réelle différence une fois que votre équipe s’agrandit et que vos outils commencent à entrer en collision les uns avec les autres. L’ondulation peut réduire davantage les frictions qu’une EOR plus simple ne le fera jamais si vous dirigez une agence chargée de processus.

8. Médecin généraliste

Étant donné que GP est réputé, acclamé et plus approprié pour les agences qui considèrent l’emploi à l’étranger comme un canal de croissance à long terme plutôt que comme une solution temporaire, je dirais que c’est le meilleur choix en termes d’échelle.

C’est la maturité que je rechercherais si je devais pénétrer plusieurs marchés, soutenir des relations clients plus importantes ou gérer une structure interne plus formelle. Bien qu’il ne soit pas aussi léger que certains concurrents plus récents, cela fait partie de son attrait.

Ne rendez pas le choix plus difficile qu’il ne devrait l’être

Quel fournisseur vous aiderait à embaucher rapidement sans causer de problèmes supplémentaires un mois plus tard ? Évaluez chaque plateforme en fonction de la rapidité avec laquelle un employé potentiel peut passer du point d’offre d’emploi du processus d’embauche jusqu’à être pleinement intégré et légal dans le pays qui vous concerne.

Vous choisirez naturellement une approche qui est à la fois pratiquement disponible dans les conditions du marché et rapide une fois mise en œuvre, car le recrutement retardé entrave la réalisation du projet, la confiance des consommateurs et, parfois, la rentabilité.

Lorsque les contrats changent, qu’une personne est transférée, que la paie doit être modifiée ou qu’un licenciement doit être traité correctement conformément à la législation locale, simplifiez le recrutement.

Choisissez pour l’année prochaine, pas la semaine prochaine

Oui, vous pouvez choisir un fournisseur en fonction du recrutement dont vous avez besoin actuellement, mais c’est une approche à courte vue. Mieux vaut se demander : le même fournisseur fonctionnera-t-il toujours lorsque j’embauche cinq personnes supplémentaires, que j’entre dans deux pays supplémentaires ou que j’ajoute plus de structure aux opérations ? Le meilleur choix EOR donne la priorité à vos besoins futurs et n’est pas parfaitement encadré par les besoins actuels.

L’EOR est une solution lorsque vous souhaitez une livraison plus rapide, un meilleur accès à des talents de niche et plus de flexibilité lorsque le travail des clients évolue soudainement. Même si l’aspect juridique et l’aspect paie ont leur priorité, ne présumez pas que vous devez tout créer à partir de zéro juste pour embaucher une personne exceptionnelle sur un autre marché.

Choisissez un EOR afin qu’il corresponde au fonctionnement réel de votre agence : voulez-vous de la simplicité et de la rapidité sans contrainte opérationnelle supplémentaire, ou donnez-vous la priorité à une conformité plus stricte, à des rapports plus stricts ou à des systèmes internes plus larges ? Le bon choix vous aide à embaucher en sachant que vous avez pris la bonne décision et permet à votre équipe de se concentrer sur le travail du client et non sur la paperasse.