4 façons de copier tous les fichiers d’un utilisateur G Suite à un autre

Introduction

Des milliards de personnes utilisent Google Workspace pour ses excellentes fonctionnalités cloud. Parmi elles, de nombreuses entreprises l’utilisent pour améliorer la productivité, la collaboration et la communication. Que vous soyez une petite ou une grande organisation, G Suite est l’épine dorsale de vos opérations numériques. C’est une excellente suite où vous pouvez créer plusieurs comptes d’utilisateurs et les gérer en un seul endroit.

Les entreprises déplacent souvent leurs données d’un compte utilisateur à un autre. C’est pour plusieurs raisons que j’ai mentionnées ci-dessous.

Raisons de copier tous les fichiers d’un utilisateur G Suite à un autre

• Chaque année, des employés quittent l’organisation ou changent de service. C’est la raison courante pour laquelle ils déplacent leurs données commerciales importantes, telles que des rapports, des documents de projet ou des fichiers clients, vers un autre compte.
• Lorsqu’une entreprise fusionne, acquiert ou change de marque, l’organisation déplace ses fichiers d’un compte G Suite à un autre.
• Lorsque le propriétaire du projet quitte le projet ou que son rôle change, il est nécessaire de transférer les fichiers et la propriété des fichiers à un autre utilisateur.
• À des fins de sauvegarde et d’archivage, ils déplacent leurs fichiers G Suite vers un autre compte sécurisé et actif.
• La gestion des fichiers de plusieurs comptes est une tâche difficile. C’est pourquoi l’administrateur a déplacé les données vers un seul compte pour rendre la procédure beaucoup plus facile.
• À des fins de conformité et d’audit, les utilisateurs doivent copier leurs fichiers sur un autre compte Google Workspace.

Il s’agit de cas courants dans lesquels il faut déplacer ses fichiers Google Workspace d’un compte utilisateur à un autre. Alors, sans perdre de temps, découvrons les moyens de transférer les fichiers.

1. Partager des fichiers Google Drive sur un autre compte

Tous les fichiers de G Suite sont stockés dans Google Drive. Et Google Drive vous permet de partager facilement vos fichiers avec un autre compte. Cette méthode est parfaite pour les utilisateurs individuels qui peuvent facilement migrer leurs fichiers sans utiliser de compte administrateur.

1. Ouvrez votre Google Drive contenant les fichiers que vous souhaitez copier.
2. Recherchez et sélectionnez tous les fichiers ou dossiers que vous souhaitez transférer depuis Mon Drive.
3. Cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés et sélectionnez le bouton Partager.
4. Indiquez l’adresse e-mail du compte G Suite de destination.
5. Définissez l’autorisation de votre choix et appuyez sur le bouton Envoyer.
6. Dans le compte de destination, vous obtiendrez les fichiers partagés dans la section Partagé avec moi de Google Drive.
7. Ouvrez cette section et sélectionnez les fichiers partagés.
8. Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers, choisissez le bouton Faire une copie.
9. Désormais, vos fichiers copiés seront présents dans Mon Drive.

Si vous partagez de gros volumes de fichiers, cela prend du temps. Ici, la propriété n’est pas transférée. Vous seul créez les copies. De plus, la structure du dossier n’est pas correctement conservée.

2. Copiez tous les fichiers d’un utilisateur G Suite à un autre à l’aide de Google Takeout

Si vous souhaitez copier des données en masse, vous pouvez utiliser Google Takeout. Un outil d’exportation gratuit pour enregistrer plusieurs fichiers Google. Ensuite, téléchargez le fichier téléchargé sur un autre compte.

1. Pour démarrer le processus, accédez à la page Takeout depuis le navigateur.
2. Connectez-vous au compte G Suite à partir duquel vous souhaitez copier les fichiers.
3. Cliquez sur le bouton Désélectionner tout, puis faites défiler jusqu’à l’option Google Drive.
4. Sélectionnez l’option Drive, puis faites défiler vers le bas et cliquez sur Étape suivante.
5. Choisissez la destination, le type de fichier et le format. Cliquez sur le bouton Exporter.
6. L’utilitaire télécharge les fichiers au format ZIP. Maintenant, extrayez les fichiers pour les déplacer vers Google Drive.
7. Dans Drive, connectez-vous au compte sur lequel vous souhaitez stocker vos fichiers.
8. Cliquez sur l’option Télécharger et cliquez sur l’option Nouveau.
9. Parcourez l’emplacement de vos fichiers téléchargés et importez-les sur le compte.
10. Maintenant, faites une copie des fichiers que vous venez d’importer.

Les deux options ci-dessus conviennent aux utilisateurs individuels qui souhaitent déplacer leurs fichiers d’un compte à un autre sans aucun problème. Si vous êtes un administrateur et copiez les fichiers Google Workspace sur un autre compte. La méthode suivante sera plus simple.

3. Déplacez les fichiers G Suite d’un compte à un autre à l’aide de la console d’administration Google

Un administrateur Google Workspace a le pouvoir de transférer son fichier avec autorisation d’un utilisateur à un autre. Cette méthode est principalement applicable à la gestion des départs d’employés, des changements de service ou de la suppression de comptes. Voici les solutions que vous devez suivre.

1. Tout d’abord, connectez-vous à la console d’administration Google à l’aide des informations d’identification du compte administrateur.
2. Dans la console d’administration, accédez à l’option Applications >> Google Workspace >> Drive et Docs.
3. Sous Paramètres Drive, accédez à la section Transférer la propriété.
4. Saisissez l’adresse e-mail source de l’utilisateur dans le champ De l’utilisateur.
5. Saisissez l’adresse e-mail de destination de l’utilisateur dans le champ À l’utilisateur. Assurez-vous que les deux comptes appartiennent au même domaine.
6. Cliquez sur Transférer des fichiers. Google lancera le processus de transfert de vos fichiers avec propriété.

Cette méthode déplace uniquement les fichiers de propriété. De plus, vous ne pouvez déplacer les fichiers que dans le même domaine. Si vous souhaitez transférer les fichiers et les autorisations et migrer des fichiers d’un domaine à un autre, vous pouvez utiliser une option professionnelle.

4. Copiez tous les fichiers d’un utilisateur G Suite à un autre de manière professionnelle

En cela, je vais utiliser l’outil de migration Google Workspace de SysTools. C’est un excellent logiciel qui peut vous aider à transférer vos fichiers Google Workspace d’un compte à un autre. Pour déplacer les fichiers, il utilise le mappage utilisateur, dans lequel vous fournissez l’ID source et l’ID de destination des utilisateurs. Pour savoir comment cela fonctionne, suivez les étapes ci-dessous.

Instructions pour utiliser le logiciel :

1. Tout d’abord, téléchargez le logiciel et exécutez-le.
2. Cliquez sur G Suite et G Suite comme source et destination.
3. Sélectionnez l’option Document et activez l’option de transfert de l’autorisation.
4. Vous pouvez déplacer le fichier sélectionné en cliquant sur l’option de filtre de date. Après cela, sélectionnez le bouton Suivant.
5. Ajoutez les détails de votre compte Google source, comme l’adresse e-mail de l’administrateur, le compte de service et le fichier de certificat. Appuyez sur le bouton Valider pour garantir l’autorisation.
6. Fournissez les informations d’identification de votre compte de destination sur l’e-mail de l’administrateur, le compte de service et le fichier de certificat. Appuyez sur le bouton Valider.
7. Maintenant, ajoutez votre utilisateur, soit en choisissant Récupérer l’utilisateur pour récupérer automatiquement l’utilisateur.
8. Ou choisissez Importer un utilisateur pour un ajout manuel. Avant d’ajouter manuellement l’utilisateur, cliquez sur le fichier CSV du modèle, ajoutez les ID de source et de destination de l’utilisateur, puis soumettez-le à l’outil.
9. Vous pouvez définir la priorité sur le compte utilisateur et cliquer sur le bouton Démarrer la migration.

Conclusion

Ces méthodes mentionnées dans cet article vous expliquent comment copier facilement tous les fichiers d’un utilisateur G Suite à un autre. Ici, j’ai fourni des options pour les utilisateurs individuels et l’administrateur. En les suivant correctement, vous pouvez facilement obtenir vos données sans aucun problème.